在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，紙質(zhì)文檔的低效流轉(zhuǎn)、易丟失、難檢索仍是企業(yè)核心痛點。會博通掃描機器人“龜仔”作為會博通文檔管理生態(tài)的分布式采集終端，以“即插即用、全員參與、秒級上傳”為核心能力，為企業(yè)提供從紙質(zhì)到數(shù)字的“最后一公里”解決方案。只需一套會博通系統(tǒng)，即可在銷售中心、法務(wù)部、生產(chǎn)車間、分支機構(gòu)等任意節(jié)點部署龜仔，讓紙質(zhì)文檔的收集從此零延遲、零遺漏。

一、龜仔的核心價值：讓紙質(zhì)文檔“秒變數(shù)字資產(chǎn)”

1. 分布式部署，全員皆可成為“掃描員”

無需依賴專業(yè)檔案員，在各辦公區(qū)域，甚至分公司前臺等任意位置部署龜仔，一線員工即可隨手掃描，文件實時加密上傳至會博通系統(tǒng)，徹底解決“文件堆積在個人抽屜”的頑疾。

典型場景對比：

傳統(tǒng)模式：銷售合同簽署后長期積壓在銷售人員手中，難以及時共享查閱，遺失率達4.7%；

龜仔模式：簽約后及時掃描上傳，1分鐘完成數(shù)字化，同時，紙質(zhì)文件遺失率降至0.1%。

2. 從“人找設(shè)備”到“設(shè)備找人”

龜仔支持無線網(wǎng)絡(luò)、移動電源供電，并提供桌面式和落地立式兩種擺放選擇，可靈活放置在簽約會議室、法務(wù)部、生產(chǎn)車間、分支機構(gòu)前臺甚至是展銷活動或工程項目現(xiàn)場等場景，真正實現(xiàn)“文件產(chǎn)生即掃描”。

二、龜仔的三大應(yīng)用場景：直擊紙質(zhì)文檔管理“致命傷”

場景1：銷售中心——讓每一份合同“不過夜”

痛點：

銷售合同分散在業(yè)務(wù)員手中，月底集中移交時易丟失、易篡改；

異地簽署的合同等待郵寄回總部，歸檔周期長，具體時效難以明確。

龜仔解決方案：

即簽即掃：銷售人員使用龜仔當場掃描合同，自動生成帶時間戳的電子檔案，上傳至會博通系統(tǒng)指定目錄；

防丟設(shè)計：紙質(zhì)原件可在掃描后即時裝入帶編號的文件袋，投入掃描機器人旁邊的帶鎖文件收集柜，檔案員定期開柜清收，規(guī)避保管風險；

跨域協(xié)同：分支機構(gòu)銷售團隊通過龜仔上傳文件，總部實時查看合同臺賬，回款周期縮短60%。

數(shù)據(jù)印證：某大型設(shè)備經(jīng)銷商部署龜仔后，合同當日歸檔率從35%提升至98%，糾紛處理時效提升50%。

場景2：法務(wù)部——訴訟材料“掃描即封存”

痛點：

紙質(zhì)證據(jù)材料易被污損、替換，法律效力存疑；

緊急案件調(diào)檔時，需從堆積如山的檔案庫中手動翻找。

龜仔解決方案：

可信存證：掃描時可添加不可擦除水印（含操作人、時間、案件編號），電子文件哈希值實時同步至會博通系統(tǒng)；

秒級調(diào)閱：上傳后的材料按預(yù)設(shè)規(guī)則自動歸類，輸入關(guān)鍵詞（如“2023年 勞動爭議”）3秒定位文件；

權(quán)限隔離：敏感案件掃描件僅限授權(quán)人員查看，紙質(zhì)原件存入帶編號的保密袋，實現(xiàn)“電子-物理”雙保險。

數(shù)據(jù)印證：某企業(yè)法務(wù)部接入龜仔后，紙質(zhì)文件數(shù)字化從原來的不定時縮短至5分鐘，案卷調(diào)閱耗時從平均2小時縮短至3分鐘，證據(jù)完整性100分。

場景3：分支機構(gòu)——異地文檔“一鍵直達總部”

痛點：

分公司文件需郵寄至總部掃描，歸檔延遲導(dǎo)致跨部門協(xié)作卡頓；

文件分散，管理混亂，收集難，丟失嚴重。

龜仔解決方案：

統(tǒng)一采集入口：所有分支機構(gòu)龜仔預(yù)設(shè)相同的掃描規(guī)則（如：分辨率300dpi、文件命名“分公司代碼+日期”）；

實時云端同步：掃描件直傳總部會博通檔案系統(tǒng)，自動按“分公司-部門-日期”生成目錄樹。

數(shù)據(jù)印證：某電梯集團全國幾十家營業(yè)部使用龜仔后，分店文件當日上傳率達100%，總部審計響應(yīng)速度提升70%。

三、龜仔的五大技術(shù)優(yōu)勢：為什么它是“零門檻”利器？

1. 即插即用，極簡部署

龜仔集成工業(yè)級全封閉觸控平板電腦與愛普生高速掃描儀（DS-530II/ DS-535II），開機即用，無需復(fù)雜配置。支持三種登錄方式：賬號密碼、微信掃碼、身份證或工作證IC卡刷卡（選配），員工1分鐘即可上手。

2. 智能處理，解放人力

自動生成雙層PDF：掃描的同時完成OCR識別，文字層支持全文檢索，圖像層保留原始排版；

批量掃描：連續(xù)進紙模式下，100頁文檔可一鍵生成單個PDF，智能分頁剔除空白頁。

3. 分布式組網(wǎng)，靈活擴展

一套會博通系統(tǒng)可部署多臺龜仔，覆蓋總部、車間、工程現(xiàn)場、分支機構(gòu)等場景，支持跨地域?qū)崟r同步。例如：某集團在北上廣深四地部署龜仔，文件上傳至總部僅需10秒。

4. 安全傳輸，不留痕跡

掃描文件加密直傳會博通主系統(tǒng)，本地不存儲數(shù)據(jù)，支持防擴散水印（如“僅限內(nèi)部使用”），杜絕信息泄露風險。

5. 無縫兼容，成本可控

龜仔獨立于會博通主賬號體系，不占用用戶數(shù)，全員可低成本參與；

與愛普生聯(lián)合研發(fā)，強強聯(lián)合注重用戶體驗。

四、數(shù)字對比：龜仔如何碾壓傳統(tǒng)方案？

五、客戶見證：他們?nèi)绾瓮ㄟ^龜仔實現(xiàn)蛻變？

案例1：佛山某制造業(yè)

痛點：銷售合同分散在20個業(yè)務(wù)員手中，年度糾紛處理耗時超300小時，文件收集歸檔難，丟失嚴重。

解決方案：在銷售中心和兩個分支機構(gòu)共部署3臺龜仔，合同簽署后當場掃描數(shù)字化，及時上傳歸檔。

成果：合同糾紛處理周期縮短70%，回款效率提升45%，合同零遺失。

案例2：某應(yīng)急管理局

痛點：跨部門協(xié)作文件傳遞延遲，應(yīng)急響應(yīng)速度不足。

解決方案：部署龜仔至各科室，掃描件實時同步至會博通系統(tǒng)，支持關(guān)鍵詞秒級檢索。

成果：突發(fā)事件文件調(diào)閱時間從1小時縮短至3分鐘。

結(jié)語：龜仔——紙質(zhì)文檔數(shù)字化的“最后一米”革命

龜仔的推出，為會博通系統(tǒng)補全了最關(guān)鍵的“采集”環(huán)節(jié)——通過分布式部署、極簡操作設(shè)計，徹底消滅紙質(zhì)文檔管理的“三座大山”：收集難、易丟失、利用慢。當龜仔與會博通系統(tǒng)組合使用時，企業(yè)將獲得一個永不停歇的“數(shù)字化流水線”：

任何地點：前臺、工地、車間、簽約現(xiàn)場，隨需掃描；

任何角色：銷售、律師、工程師，人人都是文檔管理員；

任何文檔：合同、票據(jù)、手稿，秒變可檢索的數(shù)字資產(chǎn)，即時提供后續(xù)利用。

立即行動：訪問會博通官網(wǎng)，聯(lián)系會博通應(yīng)用顧問——根據(jù)員工密度、文檔產(chǎn)生頻率，為您規(guī)劃最優(yōu)方案！

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（通過AI生成，并經(jīng)多次修改）