“十三五”時(shí)期(2016—2020年)是我國(guó)全面建成小康社會(huì)的決勝階段,也是深化檢察改革的關(guān)鍵階段。為更好地推動(dòng)檢察工作創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》、《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》、《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、《“十三五”國(guó)家科技創(chuàng)新規(guī)劃》和《“十三五”時(shí)期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》,結(jié)合檢察工作實(shí)際,制定“十三五”時(shí)期科技強(qiáng)檢規(guī)劃綱要。綱要中:“3.加強(qiáng)檢務(wù)綜合管理和監(jiān)督信息應(yīng)用”指出:“完善檢察辦公信息系統(tǒng),適時(shí)推廣移動(dòng)辦公應(yīng)用。完善檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。”
因此,如何在“十三五”時(shí)期,貫徹《“十三五”時(shí)期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》精神,貫徹完善檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,以及滿足合并而成的檢察院對(duì)檔案多全宗管理以及信息化借還管理的需求,全面科學(xué)地實(shí)施檔案管理工作,成為了檢察院檔案信息化建設(shè)的工作要點(diǎn)。
人民檢察院新采用的檔案管理系統(tǒng),必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和創(chuàng)新理念,貫徹落實(shí)《“十三五”時(shí)期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》精神,完善檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,并實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
一個(gè)平臺(tái):
采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)平臺(tái),集中管理多全宗的檔案數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。
兩個(gè)統(tǒng)一:
采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)平臺(tái),建成統(tǒng)一用戶管理機(jī)制和統(tǒng)一檔案管理門戶框架,為日后的信息化建設(shè)與拓展提供基礎(chǔ)平臺(tái)以及互聯(lián)接口。
三個(gè)實(shí)現(xiàn):
① 實(shí)現(xiàn)檔案多全宗管理
全面還原歷史面貌,集中統(tǒng)一管理多個(gè)檔案全宗,并為日后集成實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
② 實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理
在現(xiàn)由的分布式檔案管理工作流程基礎(chǔ)上,開放檔案管理系統(tǒng)到各個(gè)部門應(yīng)用,采用電子化的檔案錄入方法,拒絕再使用純?nèi)斯さ墓ぷ髁鞒蹋瑩肀畔⒒瘞淼谋憷?/span>
③ 實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化借還管理
全面實(shí)現(xiàn)檔案的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還申請(qǐng)、登記、統(tǒng)計(jì)的管理。