數(shù)據(jù)是企業(yè)的基礎(chǔ)。但是大多數(shù)公司都被企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的各種狀況忙的焦頭爛額:文件只存儲(chǔ)在員工電腦上,沒有統(tǒng)一的管理和備份;如果員工離職如何確保文件不被惡意破壞或泄露;無(wú)法快速找到所需的文件;相同文件有四個(gè)或五個(gè)不同版本,無(wú)法準(zhǔn)確區(qū)分和使用。
會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)致力于打造開放式文檔管理平臺(tái)。通過強(qiáng)大的基礎(chǔ)文檔服務(wù)支持,開放的應(yīng)用快速搭建能力,不斷豐富辦公應(yīng)用市場(chǎng),滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需求。底層存儲(chǔ)系統(tǒng)可以完全由企業(yè)控制(企業(yè)自有服務(wù)器或第三方公有云存儲(chǔ))。同時(shí),企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活構(gòu)建自己的應(yīng)用、即插即用、快速接入平臺(tái)。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生包括產(chǎn)品手冊(cè)、專業(yè)資料、證照、銷售方案、營(yíng)銷方案、客戶資料、工作流程、業(yè)務(wù)流程、行政流程等資料,這些都是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成果文件,需要建立一套完善的管理制度,采用科學(xué)的管理手段和工具,讓檔案資料真正我所用,為企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值。
會(huì)博通®可以為客戶提供將企業(yè)的各類型文件(文檔、音視頻等)均存放到管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)有序化管理,避免出現(xiàn)管理分散和人員流失導(dǎo)致的文檔的流失。同時(shí),我們也為企業(yè)提供三大管理體系:流程、權(quán)限和借還管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔的規(guī)范化應(yīng)用,解決利用不便、去向不明、被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。
會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái),以滿足不同的業(yè)務(wù)需求,如文件存儲(chǔ)和管理,協(xié)作共享和移動(dòng)辦公。創(chuàng)建安全,高效,便捷的文件使用環(huán)境,幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化管理流程,提高業(yè)務(wù)處理效率。