隨著信息技術、電子文件的快速發展和檔案數量極速增長，檔案管理工作的量也隨之增加，也伴隨著下面問題的存在：

1、檔案多而亂，易丟失。

2、各部門分別歸檔保存，沒有統一管理。

3、無法隨時隨地查看檔案。

4、缺乏有效的檔案查詢方法。

5、檔案泄露，企業蒙受損失。

會博納通綜合知識管理系統針對以上問題，為企業提供涵蓋檔案全生命周期的解決方案，實現實體與數字化檔案的有序化管理，以及檔案形成后的規范化應用。

檔案的有序化管理：

會博通綜合知識管理系統可根據其企業性質以及管理需要，自定創建需要管理的檔案門類，并根據實際情況再對應的分類下進行檔案立卷。

并根據要求實現數字化管理，錄入完成后，對應的檔案表格（包括封面、目錄、備考表、背脊等）均可套打，完成檔案的采集、立卷、整理的有序化管理。

檔案的規范化應用：

會博通提供細粒化的權限管理體系，用戶可在權限系統中查閱檔案資料。

同時，提供受權限體系管控的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，快速找到所需檔案。

并提供純線上、純線下以及線上線下結合的借還管理體系，全面記錄檔案的應用情況，從而不再出現檔案資料管理不規范，紙質檔案難尋找、易丟失等尷尬問題。

而且也配置了多種安全機制，保障檔案應用安全。