廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統，精心服務大局

2020/2/11 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統，精心服務大局

“互聯網+”時代，檔案管理需要新的創(chuàng)新機制。廣州市城市更新規(guī)劃研究院因建設需要，搭建一款具有權限把控、智能搜索、同步助手、安全管理機制等先進技術的電子檔案管理系統，助力研究院實現檔案管理信息化、檔案利用便捷化、檔案安全規(guī)范化，為研究院協同城市管理、戰(zhàn)略貫徹、價值增長等發(fā)展決策提供有力支撐。

廣州市城市更新規(guī)劃研究院，創(chuàng)立于1981年，廣州市民用建筑科研設計院，2015年9月，正式歸屬“廣州市城市更新局”，2016年7月，更名掛牌“廣州市城市更新規(guī)劃研究院”。廣州市城市更新規(guī)劃研究院是廣州市主要的保障性住房設計和科研單位，三十多年來，完成了二百多萬平方米的保障性住房設計以及相關設計標準的編制和科研工作，打造出一大批高品質、富有影響力的精品建筑如：暨南大學圖書館、廣東開平潭江半島酒店、廣州荔灣廣場、深圳羅湖聯檢大樓、汶川威州鎮(zhèn)陽光家園安置房等。創(chuàng)立至今，廣州市城市更新規(guī)劃研究院積累了大量的電子圖紙、視頻、照片等重要檔案資料，承載著項目勘察、測繪、規(guī)劃、設計等大量基礎資料和設計成果。如何規(guī)范管理這些檔案資料、高效利用這些電子資料、多部門依權限實時查詢資料，實現與上級單位檔案信息化對接等，成為廣州市城市更新規(guī)劃研究院急需解決的檔案管理問題。

如何搭建一款完善的符合廣州城市更新設計研究院的檔案管理系統呢？會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。歷經30余年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統，打造組織知識生態(tài)鏈，已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合檔案管理系統專業(yè)研究顧問給出相應解決方案，供參考！

實體與電子檔案集中統一管理：

會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構。

檔案管理系統

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

檔案管理系統

實現檔案業(yè)務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現檔案業(yè)務的流程化管理。

檔案管理系統

私有化部署的統一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統提供統一歸檔數據接口。

檔案管理系統

完善的安全策略為檔案安全保駕護航

可根據安全管理要求，個性化安全策略，讓核心檔案得以安全地傳播與利用。

檔案管理系統

會博通綜合檔案管理系統基礎平臺，采用集中統一管理，滿足企事業(yè)單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）。強大的適應性選件，使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。