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部署知識管理系統, 共筑企業最強“護城河”

2020/3/23 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

部署知識管理系統, 共筑企業最強“護城河”
 

中國大地,各行各業的企業數量如過江之鯽,但無論是至今輝煌,亦或已經衰敗的企業,讓我們記憶深刻的屈指可數。隨著科技的進步,技術的革新,讓中國企業的發展日新月異,不過也有為數不少的企業,仍然是時刻處于水生火熱中。近日,受全球蔓延的新型冠狀病毒肺炎的影響,抗風險能力弱的企業,經營現狀更是慘不忍睹。據小編多年的市場調研經驗得出一個極其相似的結果,做不大的企業,都缺乏靈魂,缺乏進化能力。這樣的企業只有一個結果,就是慢慢地走向消亡。

 

據權威調研數據發現,1970年名列世界500強的公司到現在已有五分之四消失;美國高新技術的企業壽命超過5年的只有百分之十;全球大企業的平均壽命只有40年。現代企業發展好與否,差別就在于是否有一套適合企業的發展體系,簡單而言即為企業獲取知識和應用知識的體系。以上信息反映了企業組織的知識管理及知識創新能力的重要性。企業部署完善的知識管理系統,才是企業開疆擴土,固守防御的最強“護城河”。

 

企業知識管理是知識管理作為知識經濟時代出現的新興管理思想,并不孤立于企業經營管理體系之外。知識管理從知到行,決不是簡單、盲目跟風即可,而是需要涉及多個層面的綜合解決方案,企業在推進知識管理過程中,只有透查現狀、明確問題,才能合理設計實施路徑,發揮出知識管理的真正價值。

 

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理辦公自動化人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合知識、內容管理系統,知識管理包括知識庫(知識內容)、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內容,能夠適應黨政機關、事業單位、國營企業、集團公司、中小微企業組織的知識全生命管理需要。

 

會博通綜合知識管理解決方案:

會博通為企業提供知識文檔全生命周期管理解決方案,凝聚組織增值的想法、信息和知識,從而增加組織的智力資本以及提升組織績效。

 

企業知識文件清單管理:

文件一般都以正文+附件的形式存在,會博通綜合知識管理系統可對文件的正文與附件進行管理

 

企業知識郵送清單:

會博通綜合知識管理系統,具備基于工作流來實施與跟蹤文件從一個用戶轉移給其他用戶的能力。郵送清單記錄與該文件有關的流程處理信息,隨時可以幫助找回與文件有關的簽批信息以及工作協作信息。

 

企業知識批注清單:

會博通綜合知識管理系統,用戶可以對知識內容進行批注,發表看法,系統則對批注的信息進行記錄,并可作為知識自我完善的一個依托。

 

企業知識借領清單:

企業知識管理系統須提供可記錄知識利用情況的詳細記錄,會博通綜合知識管理系統的借領清單允許隨時進行查看文件借領情況,有效管理知識的再利用。

 

企業知識份數清單:

會博通綜合知識管理系統可對文件設置不同的份數,分別管理,并可對應記錄借閱與歸還操作。

 

企業知識評價:

會博通綜合知識管理系統對于知識內容進行評分并呈現評分情況,能有效幫助企業形成一個以知識價值為驅動的知識管理體系。

 

企業知識歷史版本:

會博通綜合知識管理系統加強了對文件版本迭代的控制,會博通的歷史版本功能可管理知識的版本更迭,隨時還原知識在不同階段的面貌。

 

企業知識日志清單:

會博通綜合知識管理系統允許通過審計跟蹤來檢測文件的利用情況,針對每一份文件都有對應的日志清單,能更有效地進行安全管理。

 

企業知識電子標簽:

會博通綜合知識管理系統,把現代物聯網技術帶入文件管理中,除了條形碼、二維碼外,還可以給實體文件賦予電子標簽,進行統一管理。

 

企業知識關聯信息:

會博通綜合知識管理系統把與知識相關的其他知識內容關聯起來,方便在知識再利用時獲取到其他相關的信息,并進行知識地圖的構建。

 

知識的生產和開發已經成為創造財富的主要部分。企業知識管理,它不僅僅是指推動知識前沿發展,也包括所有知識活動中對各種類型知識的有效使用和開發。會博通綜合知識管理系統能為企業建立推行知識管理戰略與活動的基礎,在企業內部推行知識管理的時候,能為企業增加智力資本和提升組織績效。知識管理既可以成為企業防御時的“護城河”,又可以助力企業發展階段進行開疆擴土。


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