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什么是人事檔案,人事檔案有什么作用?

2020/4/10 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  0

什么是人事檔案,人事檔案有什么作用?

 

人事檔案產生于人事管理活動。自從有了國家政權,有了對人的管理,就有了對人進行記錄和管理的人事檔案。隨著人事檔案制度的建立健全,經濟發展和科技進步,人事檔案管理工作也逐步規范化、標準化、科學化,數字化、智能化。

 

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人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)部門在人事管理活動中形成的,記述和反映人員經歷、德能勤績和工作表現,其中能夠反映個人情況的文件材料,由于用人的需要而有意識地保存下來成為檔案,以個人為單位集中保存備查的各種方式和載體的歷史記錄,是國家檔案的重要組成部分。人事文件材料轉化為檔案一般應具備辦理完畢、手續完備、內容真實、日后有查考價值的文件材料四個條件。

 

人事檔案的作用:

人事檔案是人事管理實踐活動的產物,服務于組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作,服務于相對人。人事檔案的作用主要表現在十個方面:

 

人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作不可缺少的依據;人事檔案為開發人才,使用人才,進行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息;人事檔案是澄清問題的可靠憑證;人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證;人事檔案是推行和貫徹公務員及其他各類人員管理制度的重要手段;人事檔案是組織與干部(相對人)之間聯系的紐帶;人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作者記憶的工具;人事檔案對人事工作有規范、檢查、監督的作用;人事檔案是進行科學研究,特別是編寫人物傳記和專業史的寶貴史料;人事檔案是宣傳教育的生動素材。


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