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什么是人事檔案,人事檔案有什么作用?

2020/4/10 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  0

什么是人事檔案,人事檔案有什么作用?

 

人事檔案產(chǎn)生于人事管理活動。自從有了國家政權,有了對人的管理,就有了對人進行記錄和管理的人事檔案。隨著人事檔案制度的建立健全,經(jīng)濟發(fā)展和科技進步,人事檔案管理工作也逐步規(guī)范化、標準化、科學化,數(shù)字化、智能化。

 

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年,會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。下面小編就什么是人事檔案,人事檔案有什么作用?簡單分享給大家僅供參考!

 

人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)部門在人事管理活動中形成的,記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn),其中能夠反映個人情況的文件材料,由于用人的需要而有意識地保存下來成為檔案,以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄,是國家檔案的重要組成部分。人事文件材料轉(zhuǎn)化為檔案一般應具備辦理完畢、手續(xù)完備、內(nèi)容真實、日后有查考價值的文件材料四個條件。

 

人事檔案的作用:

人事檔案是人事管理實踐活動的產(chǎn)物,服務于組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作,服務于相對人。人事檔案的作用主要表現(xiàn)在十個方面:

 

人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作不可缺少的依據(jù);人事檔案為開發(fā)人才,使用人才,進行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息;人事檔案是澄清問題的可靠憑證;人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證;人事檔案是推行和貫徹公務員及其他各類人員管理制度的重要手段;人事檔案是組織與干部(相對人)之間聯(lián)系的紐帶;人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作者記憶的工具;人事檔案對人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用;人事檔案是進行科學研究,特別是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料;人事檔案是宣傳教育的生動素材。


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