企業文檔全生命周期管理，邁入文檔管理新世界

網絡時代以及企業發展的需要，企業對于文檔管理要求越來越高。文檔管理作為企業開展業務基礎和底層工作內容，隨著企業的發展，需要投入大量的人力管理。隨著越來越多的圖紙和文件數字化，管理人員的工作也擴展到管理電子文件。員工通過使用知識管理平臺，實現網絡共享，協同辦公，協同編輯，文檔沉淀，文檔再利用，最終讓企業電子文檔成為可再生資源，成為企業最主要的知識資產。

眾所周知，文檔資料承載著企業發展的記憶、經驗以及成果。傳統的文檔管理模式，對于大部分企業而言，目前還停留在個人或部門層面，這樣的文檔管理方式，往往會因為員工離職，而導致文檔資料的丟失或損壞，有時候因為重要文件丟失，導致公司損失不可估量。傳統的文檔管理模式，往往還會隨著時間推移而失去記憶，使用過程不規范而出現遺失、損壞，甚至被惡意擴散導致重大損失。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合文檔管理系統提供文檔錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研等文檔的全生命周期管理。

文檔全生命周期管理引領數字化轉型:

隨著電子知識資產概念的普及，企業日常工作中嵌入的內容包含電子文件、消息和圖像，也需要進行集中統一管理。產品文檔和產品生命周期管理工作開始變復雜，必須整個企業中的使用者和管理者進行監督和培訓。這也意味著文檔管理員需要學習新系統和新技能，建立相應的培訓和培訓流程。

隨著信息技術的進步，企業管理幾乎朝著完全數字化管理發展。企業從產品設計、產品生產、質量保證、客戶支持、銷售、財務乃至法律，安全地通過數字文件的形式向用戶、供應商、承包商、批準人、修訂人和審查人傳輸，成為了工作過程中不可或缺的部分。“文檔管理”所包含的資源和能力升級在整個企業中產生巨大的連鎖反應。

文檔全生命周期管理，邁入文檔管理新世界：

會博通綜合文檔管理系統，通過集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料，并把個性化模板、在線編輯、借閱審批、自由流程，共享協同化管理文檔，應用到具體業務中。全面實現移動化應用（多終端、協作、互助），不受單一地域、單一時間限制。強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能。文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。實現企業文檔全生命周期管理，邁入文檔管理新世界。

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