企業(yè)文檔全生命周期管理，邁入文檔管理新世界

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代以及企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)對(duì)于文檔管理要求越來(lái)越高。文檔管理作為企業(yè)開展業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和底層工作內(nèi)容，隨著企業(yè)的發(fā)展，需要投入大量的人力管理。隨著越來(lái)越多的圖紙和文件數(shù)字化，管理人員的工作也擴(kuò)展到管理電子文件。員工通過(guò)使用知識(shí)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，協(xié)同辦公，協(xié)同編輯，文檔沉淀，文檔再利用，最終讓企業(yè)電子文檔成為可再生資源，成為企業(yè)最主要的知識(shí)資產(chǎn)。

眾所周知，文檔資料承載著企業(yè)發(fā)展的記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果。傳統(tǒng)的文檔管理模式，對(duì)于大部分企業(yè)而言，目前還停留在個(gè)人或部門層面，這樣的文檔管理方式，往往會(huì)因?yàn)閱T工離職，而導(dǎo)致文檔資料的丟失或損壞，有時(shí)候因?yàn)橹匾募G失，導(dǎo)致公司損失不可估量。傳統(tǒng)的文檔管理模式，往往還會(huì)隨著時(shí)間推移而失去記憶，使用過(guò)程不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，甚至被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致重大損失。

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)提供文檔錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研等文檔的全生命周期管理。

文檔全生命周期管理引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:

隨著電子知識(shí)資產(chǎn)概念的普及，企業(yè)日常工作中嵌入的內(nèi)容包含電子文件、消息和圖像，也需要進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。產(chǎn)品文檔和產(chǎn)品生命周期管理工作開始變復(fù)雜，必須整個(gè)企業(yè)中的使用者和管理者進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn)。這也意味著文檔管理員需要學(xué)習(xí)新系統(tǒng)和新技能，建立相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)流程。

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)管理幾乎朝著完全數(shù)字化管理發(fā)展。企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量保證、客戶支持、銷售、財(cái)務(wù)乃至法律，安全地通過(guò)數(shù)字文件的形式向用戶、供應(yīng)商、承包商、批準(zhǔn)人、修訂人和審查人傳輸，成為了工作過(guò)程中不可或缺的部分。“文檔管理”所包含的資源和能力升級(jí)在整個(gè)企業(yè)中產(chǎn)生巨大的連鎖反應(yīng)。

文檔全生命周期管理，邁入文檔管理新世界：

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)，通過(guò)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔資料，并把個(gè)性化模板、在線編輯、借閱審批、自由流程，共享協(xié)同化管理文檔，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中。全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助），不受單一地域、單一時(shí)間限制。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能。文檔安全控制，讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔全生命周期管理，邁入文檔管理新世界。

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