新一代智能證照管理系統，實現證照管理有序化

所謂“證照”，即證件、資質、執照的統稱，運營一家企業需要辦理營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等各類經營資格、資質證書以及與知識產權證書、資產相關證件，這一系列證件，會博通綜合證照管理系統將其統稱為“證照”，對他們進行分門別類，歸檔，文件規范，借閱歸還一系列管理工作，稱之為“證照管理”，證照作為黨政機關，事業單位，企業組織等重要法律依據。無疑他們也是企業重要資產！

隨著企業的不斷發展、公司規模的逐漸擴大，企業的相關證照會越來越多，證照的管理難度也就隨之越來越大。就目前的企業證照管理現狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個方面：

一、證照類型多樣，管理部門不統一，需要使用時難以尋找；

二、許多證照掃描件在商務人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；

三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現遺失或損壞的情況難以追究責任；

四、企業發展過程中的證照文件眾多，關于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；

五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

針對以上五類常見的證照管理狀況，如何高效、有序的管理證照成為許多企業所面臨的問題。

為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實現部門之間的協同辦公，會博通為企業搭建了一個一體化的證照管理平臺，助力黨政機關，企事業單位實現智能化、有序化、標準化、數字化證照管理。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。下面小編就會博通證照管理系統解決方案簡單介紹一下，供大家參考！

會博通近日發布新一代證照管理系統，憑借對證照管理的豐富經驗，讓企業實現各類證照自定義分類管理、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標準化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現證照智能化管理模式。

會博通證照管理系統通過將企業的紙質證照電子化管理，構建一個證照信息管理一體化，讓企業證照信息能夠有序存儲，實時更新；并且后臺能夠憑借證照性質自定義分類，定義其屬性，并自動生成條形碼、二維碼等唯一編碼，便于借閱使用時的查找。

同時，會博通新一代證照管理系統進一步規范了證照借閱使用時的制度和流程，集證照查詢、申請借用一體化，借閱者可使用純線上、純線下以及線上線下相結合等借還模式。同時，平臺內搭載了支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能，極具人性化，搜索證照快速且準確，避免了四處咨詢而不得的情況，有效提高了證照的使用效率。還能夠準確記錄證照借還信息，并且在證照上添加防擴散水印，對證照使用進行有效安全控制。

此外，會博通新一代證照管理系統還能實時監控證照期限，設置到期提醒，更直觀地呈現出證照的期限、辦理進度、借閱狀態等動態，方便管理人員了解證照使用情況，提高企業證照在各環節的流通效率。

會博通新一代證照管理系統能夠輕松實現證照管理的全面自動化、有序化管理以及證照的規范化應用，降低企業對證照管理人才的需求，實時跟蹤證照動態，簡化證照借閱管理流程，讓企業在改革發展的過程中無后顧之憂，是企業實現智能化發展的一大邁步。

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