會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出:數字檔案館的建設方向是知識管理型,要建設以知識管理為核心的數字檔案館,有別于現在的以信息管理為核心的數字檔案館。
知識管理型數字檔案館主要由三個部分構成:
知識本身管理:
會博通綜合知識管理系統,主要是對數字檔案館所擁有的知識資源的管理,包括對顯性知識、隱性知識的管理,以及對顯性知識 和隱性知識之間相互作用的管理。數字檔案館的顯性知識管理主要是以其所擁有的館藏檔案衍生的知識資源的管理,隱性知識管理主要是對經驗類知識的所有者(包 括行業專家、重要人物以及檔案工作者等)頭腦中知識分享的管理,而對顯性知識和隱性知識之間相互作用的管理主要是隱性知識顯性化管理,表現為運用相關知識 進行創新的管理。
知識過程管理:
會博通綜合知識管理系統,主要是檔案工作者憑借先進的技術和管理工具,運用自己獨特的專業知識,對數字檔案館中知識基本 過程的管理,包括知識生成、積累、分類、整理、組織、挖掘、開發、服務、共享、交流、創新和評價管理等。其中知識生成和知識積累是實施知識管理的前提,而 知識分類、整理、組織、挖掘、開發則為知識服務、共享、交流和創新奠定了基礎。
知識相關要素管理:
會博通綜合知識管理系統,主要是對知識組織、設施、技術、人員、制度和環境等的管理。一般包括建立“知識主管”體制的組織機構,配備知識管理所需的設施,引進相關的知識管理技術,實行“以人為本”的人力資源管理,倡導“學習型”知識環境管理等。