為了解決企事業單位文檔管理方面存在的問題，會博通專門研發出一套高效專業的文檔管理平臺，打造安全、高效、便捷的文件使用環境, 幫助企業構建集中的海量文檔管理平臺,對文檔進行全生命周期管理。實現企事業單位文檔從收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文檔過程的管理 同時文檔可以進行在線編輯、更新、下載、預覽、打印、借閱、審批、水印、權限查詢等功能。下面小編就從五個維度簡單介紹一下會博通文檔管理系統的強大之處。

文檔管理：

會博通綜合文檔管理系統可全面管理目錄內文檔資料，進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作,實現文件快速批量導入功能，提高工作效率，保障錄入準確率。通過版本管理,可對文檔進行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。在線預覽,文件預覽支持各種格式文檔，如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印。設計自定義模板，用戶可根據自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內目錄、備考表、背脊等各類模板。

數據搜索

會博通綜合文檔管理系統提供全文檢索,對文件進行文件名以及全文內容的關鍵字搜索；高級搜索,可對文件進行包含文字、文件名、創建人、類型、標簽、創建/修改時間等條件搜索或組合查詢并排序；OCR插件,各種圖片格式的掃描文檔上傳后，后臺自動進行OCR文字識別，能直接通過圖片內文字進行檢索。

權限管理

會博通綜合文檔管理系統嚴謹的權限體系，支持分級授權，支持對授權行為進行監督，避免權限失控。細致的授權單位，既支持對單個文件進行授權，也支持對單個用戶進行授權。支持自定義權限配置，滿足企業所有權限管理需求。

防擴散水印

會博通綜合文檔管理系統文檔進行預覽、打印和下載時可顯示水印標簽。具有通用水印和目錄水印，水印格式內容完全自定義，可以自主添加、刪除或修改，自由選擇是否將水印應用至下級目錄，或對下級目錄單獨設置水印。