據(jù)了解會博通知識管理系統(tǒng)應(yīng)用方案時，需要考慮應(yīng)用整體思路，組織架構(gòu)的建立，企業(yè)公共性信息的管理，部門公共性信息的管理，個人信息的管理等五個方面的內(nèi)容。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)應(yīng)用整體思路：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)是一個綜合性的、以文檔知識為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，其適用面非常廣泛。

客戶可將會博通知識管理系統(tǒng)應(yīng)用于文件管理、檔案管理、辦公自動化、網(wǎng)站內(nèi)容管理、日程與考勤管理等單一領(lǐng)域，也可用會博通統(tǒng)籌管理整個機構(gòu)的辦公自動化、文件、檔案、合同、圖紙、報表、專利、證照、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及制度性會議文件的傳送與閱讀等盡可能廣的方面，并且，應(yīng)用面越廣，越能感覺到會博通的優(yōu)勢。

會博通知識管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用標(biāo)題名稱、系統(tǒng)圖片可由用戶自定義修改，如將“會博通綜合知識管理平臺”改為“紹林科技辦公協(xié)作管理系統(tǒng)”等，并可加上機構(gòu)的標(biāo)志。

會博通知識管理系統(tǒng)提供了非常多的系統(tǒng)參數(shù)，客戶可根據(jù)自己的應(yīng)用需求，由系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行個性化調(diào)節(jié)。

一個會博通系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可對應(yīng)多個Web應(yīng)用服務(wù)，比如，可將一個會博通數(shù)據(jù)庫用于綜合存儲辦公自動化、檔案、證照和門戶網(wǎng)站的內(nèi)容信息，再創(chuàng)建四個Web應(yīng)用服務(wù)器，即可形成辦公自動化系統(tǒng)、綜合檔案管理系統(tǒng)、證照管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站及其內(nèi)容管理系統(tǒng)四個專業(yè)應(yīng)用，雖然前端應(yīng)用獨立，但后臺信息卻可共享，當(dāng)然，也可四個前端應(yīng)用對應(yīng)后臺四個獨立的會博通數(shù)據(jù)庫，這完全取決于客戶的應(yīng)用需求、規(guī)模、習(xí)慣和所采用的會博通版本。