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會博通檔案管理系統如何高效采集信息？

2021/2/20 16:37:16       來源：        作者：小會       瀏覽量：  1

眾所周知之，會博通檔案管理系統擁有強大的辦公功能，會博通作為文檔、檔案、知識辦公一體化管理軟件系統，是如何高效采集文件信息，進行整理歸檔處理的呢？下面小編就會博通檔案管理系統采集方式給大家做一個簡單介紹，希望能幫到大家。

 

會博通的采集方式多樣化，主要分為主動采集和集成采集。

 

主動采集方式分別是提供屬性新建，即在原有文件中再次進行編輯填寫功能，能夠及時更新文件的內容及附加文件信息，可添加個性化的附加選擇性功能。

掃描新建功能，在原文件本身繼續添加附件的功能，同時可以支持多個文件一起上傳。

 

批量新建功能及批量上傳/導入/更換功能，指在上傳文件中，選擇批量新建模式，多個文件批量上傳/導入/更換同時進行，節省辦事時間和人效。

主動采集方式可自由選用的知識文檔采集方法，符合現企業對辦公文檔的需求，做到精益求精，跟著企業發展做出不同的屬性調整，貼切企業的辦公平臺。

 

會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心，集成現有信息化系統（如OA、CRM等），并對其所產生的知識內容進行統一抓取，利用會博通，可將原來分散于不同系統的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網站內容、文摘、內部期刊等，集成到一個系統來統一管理的功能。