在會博通的用戶中，有些用戶的數據量已達100GB、200GB，甚至數TB以上，并且，數據量還在迅速增長之中。

為了滿組客戶海量數據管理的需要，會博通從多數據庫管理和數據庫本身的存儲管理兩方面提出策略與建議：

多數據庫管理

會博通的企業版支持多數據庫管理。

每一套會博通的企業版，都可在一臺服務器上，創建一個會博通主數據庫和分門別類用于保存不同知識的多個從數據庫。

主數據庫主要用于保存正在形成過程中的、動態的知識與信息，從數據庫則主要用于保存已基本穩定的主要用于搜索利用的知識與信息。

由于知識形成過程的處理，會經常進行數據庫的創建、修改與刪除等操作，而這些操作，需要占用較多的系統資源，所以，建議盡量保持主數據庫的輕量級。

會博通提供的剪切、粘貼功能，可非常方便地將主數據庫中已處理完畢，或已定稿的知識與信息，轉移到特定的從數據庫中。

當知識與信息的容量達到一定規模時，我們建議客戶采用企業版，以提高處理的效果，進而，改善管理的效率。

數據存儲策略

會博通對于文檔（正文與附件）的存儲（保存），提供了兩種方式，即數據庫方式和文件服務器方式，文件服務器方式支持本地存儲、網絡存儲和FTP存儲。

數據庫方式：

將文件內容保存在數據庫中，有著許多的優點，并且，現在的MS SQL Server數據庫系統，對文檔數據類型的支持也越來越好。

當然，將文件內容保存在數據庫中，會使數據庫文件迅速增大，給備份、遷移等帶來一些不便。從MS SQL Server 2005版開始提供的表分區功能，較好的解決了這個問題，利用表分區功能，將較大的數據表按一定規則分區而形成多個數據文件，如有需要，還可將這些數據文件放在不同的磁盤陣列，以提高數據庫的處理效率。

根據微軟公布的版本特性，表分區功能需要MSSQL Serve企業版的支持。

文件服務器方式：

會博通亦容許將文件的正文與附件保存在文件服務器上，企業版還可實現分區存儲。

采用文件服務器方式時，支持本地存儲、網絡存儲和FTP存儲。

混合管理方式：

對于某些特大型文件，如視頻文件，為了改善處理效率，會博通亦提供一種將這些特大型文件獨立于會博通之外，以文件服務器方式創建視頻文件庫，或稱特大型文件庫的方式來管理和維護這些專門文件。

這個特大型文件庫，獨立于會博通之外，分門別類保存、管理和共享文件，在會博通中，創建對應的文件條目，并在存放地點屬性中保存該文件的全路徑鏈接，或在正文中，加入相應的文字說明來介紹該文件的基本情況，創建對應的超鏈接來建立與特大型文件的關聯，點擊即可打開和下載這個特大型文件，并進行相應處理。

雖然會博通的文檔保存方式可在數據庫和文件服務器這兩種方式之間任意轉換，但建議用戶在確定文檔保存方式時，而是應該通過認真細致的思考，并且，一經確定，就不要輕易改變。

對于企業版，在混合存儲的基礎上，為了進一步滿足大文件的管理需要，提供了更佳的鏈接文件解決方案，可以創建專門的鏈接文件，提供專門的上傳、下載和播放（當為音頻、視頻等可播放文件時）功能，其應用更為方便與靈活。