在會博通的用戶中，有些用戶的數(shù)據(jù)量已達100GB、200GB，甚至數(shù)TB以上，并且，數(shù)據(jù)量還在迅速增長之中。

為了滿組客戶海量數(shù)據(jù)管理的需要，會博通從多數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)庫本身的存儲管理兩方面提出策略與建議：

多數(shù)據(jù)庫管理

會博通的企業(yè)版支持多數(shù)據(jù)庫管理。

每一套會博通的企業(yè)版，都可在一臺服務器上，創(chuàng)建一個會博通主數(shù)據(jù)庫和分門別類用于保存不同知識的多個從數(shù)據(jù)庫。

主數(shù)據(jù)庫主要用于保存正在形成過程中的、動態(tài)的知識與信息，從數(shù)據(jù)庫則主要用于保存已基本穩(wěn)定的主要用于搜索利用的知識與信息。

由于知識形成過程的處理，會經(jīng)常進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、修改與刪除等操作，而這些操作，需要占用較多的系統(tǒng)資源，所以，建議盡量保持主數(shù)據(jù)庫的輕量級。

會博通提供的剪切、粘貼功能，可非常方便地將主數(shù)據(jù)庫中已處理完畢，或已定稿的知識與信息，轉(zhuǎn)移到特定的從數(shù)據(jù)庫中。

當知識與信息的容量達到一定規(guī)模時，我們建議客戶采用企業(yè)版，以提高處理的效果，進而，改善管理的效率。

數(shù)據(jù)存儲策略

會博通對于文檔（正文與附件）的存儲（保存），提供了兩種方式，即數(shù)據(jù)庫方式和文件服務器方式，文件服務器方式支持本地存儲、網(wǎng)絡存儲和FTP存儲。

數(shù)據(jù)庫方式：

將文件內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，有著許多的優(yōu)點，并且，現(xiàn)在的MS SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對文檔數(shù)據(jù)類型的支持也越來越好。

當然，將文件內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，會使數(shù)據(jù)庫文件迅速增大，給備份、遷移等帶來一些不便。從MS SQL Server 2005版開始提供的表分區(qū)功能，較好的解決了這個問題，利用表分區(qū)功能，將較大的數(shù)據(jù)表按一定規(guī)則分區(qū)而形成多個數(shù)據(jù)文件，如有需要，還可將這些數(shù)據(jù)文件放在不同的磁盤陣列，以提高數(shù)據(jù)庫的處理效率。

根據(jù)微軟公布的版本特性，表分區(qū)功能需要MSSQL Serve企業(yè)版的支持。

文件服務器方式：

會博通亦容許將文件的正文與附件保存在文件服務器上，企業(yè)版還可實現(xiàn)分區(qū)存儲。

采用文件服務器方式時，支持本地存儲、網(wǎng)絡存儲和FTP存儲。

混合管理方式：

對于某些特大型文件，如視頻文件，為了改善處理效率，會博通亦提供一種將這些特大型文件獨立于會博通之外，以文件服務器方式創(chuàng)建視頻文件庫，或稱特大型文件庫的方式來管理和維護這些專門文件。

這個特大型文件庫，獨立于會博通之外，分門別類保存、管理和共享文件，在會博通中，創(chuàng)建對應的文件條目，并在存放地點屬性中保存該文件的全路徑鏈接，或在正文中，加入相應的文字說明來介紹該文件的基本情況，創(chuàng)建對應的超鏈接來建立與特大型文件的關(guān)聯(lián)，點擊即可打開和下載這個特大型文件，并進行相應處理。

雖然會博通的文檔保存方式可在數(shù)據(jù)庫和文件服務器這兩種方式之間任意轉(zhuǎn)換，但建議用戶在確定文檔保存方式時，而是應該通過認真細致的思考，并且，一經(jīng)確定，就不要輕易改變。

對于企業(yè)版，在混合存儲的基礎上，為了進一步滿足大文件的管理需要，提供了更佳的鏈接文件解決方案，可以創(chuàng)建專門的鏈接文件，提供專門的上傳、下載和播放（當為音頻、視頻等可播放文件時）功能，其應用更為方便與靈活。