辦公自動化發展回顧
辦公自動化的發展,一般認為,經歷了三個階段,即:
第一階段 以文檔數據處理為核心的階段,此時的辦公自動化系統,就是一個文檔管理系統,是手工文檔處理的一個輔助工具,其主要功能僅限于文檔的記錄與保存。
第二階段 以工作流為核心的階段,它改變了早期辦公自動化的不足,通過網絡和郵件,使文檔和辦公事務能根據工作程序在系統中流動起來,具備了協作與協同的能力。
第三階段 以知識管理為基礎的階段,知識管理是一個系統工程,其核心是知識的創造、獲取、組織、共享和利用,讓需要知識的人,在需要的時候,獲得所需要的知識。傳統的辦公自動化系統,重視的是知識的形成過程或知識結果的處理,而以知識管理為基礎的辦公自動化系統,則注重知識的全過程管理,可貫穿知識的整個生命周期,所以,除了第二階段辦公自動化系統所具備的功能外,并引入了實時交流、論壇、博客、短信、信息廣泛集成、扁平化管理等概念與功能,并且,可讓知識的管理資源化、資產化。
紹林科技推出的會博通知識管理系統軟件,就是一個以知識管理為基礎的辦公自動化系統軟件平臺,并且,正在向智能化和知識資源整合的方向發展,以適應大數據時代的來臨。