會博通檔案管理系統(tǒng)「發(fā)送」功能：點擊即上流程，協(xié)作從此開始

2022/2/25 0:00:00 來源：知識學(xué)院作者：小博瀏覽量： 492

檔案管理系統(tǒng)功能，簡要概括為4個字：收、存、管、用。今天要說的「發(fā)送」，就是檔案文件管理的開始，掌握它你就真正進(jìn)入到了和其它小伙伴的業(yè)務(wù)協(xié)作中啦。

在會博通檔案管理軟件主界面，你就可以清晰地找到「發(fā)送」菜單，「發(fā)送」菜單下方包含兩個功能：①流程郵件，②借用申請。

流程郵件：當(dāng)你需要把案卷發(fā)送給其它用戶時，選擇「流程郵件」功能。

借用申請：當(dāng)你需要通過固定流程，借用案卷時，選擇「借用申請」功能。

使用「流程郵件」功能的心路與行動

心路：我需要申報今年的采購預(yù)算審批，為了更好地讓領(lǐng)導(dǎo)了解每一項的開支的合理性，所以我在公司檔案管理系統(tǒng)中，找到公司去年的采購記錄，將它作為參閱文件，連同預(yù)算報表一并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。

行動：在檔案管理系統(tǒng)中，找到并選中去年的采購記錄，點擊點擊「發(fā)送」菜單下的「流程郵件」，進(jìn)入到相應(yīng)地預(yù)算申報流程，填寫相關(guān)的信息即可。

檔案管理系統(tǒng)

使用「借用申請」功能的心路與行動

心路：在一次招投標(biāo)的項目中，我需要公司的「產(chǎn)品型式檢測報告」，可是在系統(tǒng)上沒有權(quán)限，于是我需要通過借用申請，以獲得使用權(quán)限。

行動：在檔案管理系統(tǒng)中，找到并選中「產(chǎn)品型式檢測報告」，點擊「發(fā)送」菜單下的「借用申請」，進(jìn)入到借用申請流程，填寫相關(guān)的信息即可。

檔案管理系統(tǒng)

看到這里，我想你也一定發(fā)現(xiàn)了，「流程郵件」和「借用申請」其實操作邏輯是一樣的，不同之處在于「流程郵件」可以對應(yīng)系統(tǒng)中所有的流程，而「借用申請」只是對應(yīng)借用申請流程，該用哪一個，大家靈活選擇就好。

好勒，本期會博通檔案管理系統(tǒng)「發(fā)送」功能，就跟你分享到這里啦，你有什么想了解的功能，可以線上告訴小編哦，我們下期再見啦。

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