在大家慣常的思路中,發短信通常都是用手機進行的,但在現在跨界合作、資源與人員鏈接都無比緊密的當下,再通過手機去群發短信,似乎是有點低效了。目前特別是在信息行業、服務行業當中,大家日常用來維護客戶,進行外部協作時,通常使用工具進行短信的分發和通知的。會博通企業檔案管理系統就位大家提供了短信平臺的功能。
1.發送短信
①點擊短信平臺磁貼,即進入短信平臺頁面。發送短信,點擊發送短信按鈕,即進入短信發送窗口
②可直接在收件人窗口輸入接收短信的電話號碼,也可從用戶列表、公共通信錄、個人通信錄,中選擇輸入收件人。
用戶表:用戶所在單位的組織架構,用戶可根據需要,選擇要接收短信的組織或個人。公共通信錄,公共通信錄是會博通系統中由系統管理員預先設置的一個共享目錄,用于存放單位內部供大家共享的合作單位與人員的聯絡信息。
公共通信錄:公共通信錄中的信息要能夠給短信平臺使用,最為關鍵的要求是通信信息中必須包含能接收短信的電話號碼。雖然通信錄中可以存在分類架構,但不支持點擊分類來群發短信,需要點擊一條條通信信息去加入收件列表。
2.短信查詢
3.短信清單
以上就是會博通企業檔案管理系統短信平臺的全部功能了,你學會了嗎?如果在工作當中,有發送短信的需求,就遷移到平臺上用一種更高效的方式來執行吧。
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