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會博通之定義關鍵管理功能，檔案管理系統關鍵事務管理架構優化
2022/6/17 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 632
在會博通檔案管理系統當中，職員在虛擬架構內可以處理自己職責范圍內的任何事情，但我們還是希望將一些關鍵性的管理事務進行獨立定義，以便統一管理和方便共享。
在定義關鍵管理架構之前，要對本組織的管理狀況與未來需求進行全面、系統的分析，關鍵管理事務架構建立的好壞，直接影響到應用管理系統的效果。
下面列出的關鍵事務管理架構，將其分為辦公管理、人力資源管理（人事管理）、綜合信息管理、業務管理和綜合檔案管理，機關和企業可能略有不同，用戶亦可根據自己的需要進行調整。
辦公管理類
辦公管理：會博通的辦公管理架構是在研究了大量的具體案例，根據中國企事業辦公管理特點而設置的，符合中國的實際情況。
會議管理：包括會議計劃（起草會議計劃書、會簽與審批、會議通知等）、會務管理、會議紀要等。
印鑒管理：對單位印鑒的刻制、啟用、報失、廢止等進行管理。
規章制度管理：包括制度的起草與修訂、現行制度、已廢止制度等。
人力資源管理類
人力資源管理（人事管理）：傳統的人事管理系統，一般都只是指人事信息管理，類似于會博通的職員基本信息管理。我們認為，職員的基本信息管理，只是人事部門的非常重要的工作之一，人事部門還有許多更為重要的職能。
人事制度：人事制度的起草、會簽、批準以及制度執行期的跟蹤管理。
人事文件管理：人事文件的起草、會簽、審批、傳閱、保存等。
職員基本信息：對行政單位，可按廳局級干部、處級干部、科級干部、一般干部、技術干部、工人、臨時職員的分類方式進行管理。對企業可按企業領導、行政干部、技術干部、工人的分類方式進行管理。職員信息亦可提交流轉。職員信息的內容除了姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，還包括經歷學歷、職務變動、工資變動、獎懲信息、主要業績、工作考評、外出考察、健康信息、家庭社會以及批注等內容。
工作考核：保存和管理各種考核數據，可以實現工作考核的無紙化管理。
培訓管理：包括培訓計劃、培訓實施、培訓評價、外協單位、培訓教員、培訓用資產、培訓用消耗品等管理。
應聘人員信息：用于存放應聘人員的個人資料，并可提交流轉。
人才市場信息：包括人事管理機構、人才市場、獵頭公司、其他等管理。
綜合信息管理類
安全管理：提供了按安全制度管理、突發事件處理、所屬安全機構、安全責任人、安全設備管理、相關文件管理等功能。
內部簽呈：內部簽呈是一種內部運作的建議與申請性文件，可在計算機上實現簽呈的全過程流轉，并進行數字簽名。
大事記管理：記錄和管理單位的大事記。
投訴與信訪管理：可進行投訴與信訪的登記、處理、回復等。
圖書資料管理：把圖書資料分為科技圖書、經濟管理類圖書、文學類圖書、電子版圖書、其他等類型。電子圖書可直接閱讀，紙質圖書可辦理借閱手續。
政策法規查詢：按照國家法律、國務院行政管理法規、地方行政管理法規、行業規章、其他等進行分類管理，并提供查詢。
業務管理類
黨務管理：包括黨員名冊、組織管理、紀檢管理、文件管理、黨內資產管理、統計報表等。根據授予的權限能進行信息的輸入、檢索、查看、流轉、報表、打印等功能。
財務管理：由于市面上已有太多的財務處理軟件，所以，會博通不包括具體的記賬功能，但可包括所有的財務管理工作，如財務計劃管理、財務制度管理、財務報表、財務審計、財務文件管理、財務部資產管理、財務人員管理、帳本憑證領用管理等。
合同管理：合同的起草、會簽、批準、執行過程監控等。
計劃與任務管理：包括計劃與任務的提出、會簽、審批、下達、執行和執行過程中的監督等。
資產管理：對固定資產和低值易耗品進行管理，內容包括使用記錄、維護記錄、變動情況和批注等。
物品管理：對領用后不需歸還的小物品、消耗品進行購進與領用管理。
單位通信錄：建立相關單位數據庫，內容除基本通訊資料外，還可包括單位簡介、特點、主要客戶、交往記錄、大事記和批注等。
交通信息：包括內部人員常用的飛機時刻表、火車時刻表、汽車時刻表、輪船時刻表等。
信息交流中心：用于建立最新公告、論壇中心等。采用類型定義功能，來定義最新公告和論壇中心專用類。最新公告只能一層，即最新公告專用類下面就是公告文件。論壇中心下面可再設一層論壇類，以便設立各式各樣的論壇，論壇類下面則是論壇主題，即文件。
市場策劃與開拓：包括市場調查信息、同業信息、市場策劃、廣告宣傳等。
銷售管理：包括銷售商管理、直接客戶管理、銷售政策、銷售人員、銷售合同、銷售計劃、銷售統計等管理。
產品開發管理：可按項目進行管理，如會博通開發項目等，也可按職能進行管理，如計劃管理、進度管理、經費管理、開發設備管理、開發人員管理等。
技術支持管理：可按技術類型進行分類管理，如軟件維護、硬件維護等。可按客戶進行分類管理，如大客戶、普通客戶，單位客戶、個人客戶，男性客戶、女性客戶等。可按產品類型進行分類管理，如會博通技術支持、企業12345 技術支持、SQL Server 技術支持等。亦可按區域進行分類管理，如華南區、華東區、東北區等。
綜合檔案管理類
文件管理：包括收文管理、發文管理、內部文件管理等，任何文件都可提交流轉。
申請：分為請假申請、出差申請、采購申請等，可以使申請的全過程在網上進行。
文件資料出版管理：對文件資料出版進行編輯和管理。可用于期刊、匯編式材料的編輯和管理。
綜合檔案管理：強大的檔案管理功能，是會博通的特色之一。利用會博通，可為不同層次與規模的機構實現真正意義上的綜合檔案管理。如部門檔案室、獨立機構的綜合檔案室和各種專業或綜合檔案館等，都可采用會博通來實現自己的數字化管理。
以上就是會博通檔案管理系統定義關鍵管理功能的全部內容，希望對您有幫助，更多檔案管理應用小技巧，歡迎留言與我們進行互動交流。
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