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跟著步驟創建交流室，用文檔管理系統實現便捷互動
2022/6/24 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 365
“只要有人的地方，就有社區”，工作場合集結了各種各樣的能人異士，自然也應有這樣的“社區”，在會博通文檔管理系統當中，我們就為企業打造了用于互動、交流的線上交流室。
使用會博通文檔管理系統，你可以隨時創建不同主題的交流室，與不同部門、不同職能的人員進行互動交流，從而更好地推進工作開展和意見互達。如何創建交流室也很簡單，一起來看。
01、新建交流室
單擊創建交流室按鈕，即彈出創建窗口：
類型：即交流室的類型，分為開放交流室、保密交流室和直播交流室三種。開放交流室對全員開放，所有用戶都可進入交流室參與討論；保密交流室只對交流室管理員預先設定的成員開放；直播交流室的含義則是，預先設定的交流室成員可以參與討論發言，其他人員則可以觀看討論直播。
名稱：即交流室的名稱。
開始時間：即交流室開始開放時間。
結束時間：即交流室結束時間。
備注：交流室說明。
輸入上述內容，再按確定按鈕，會議即新建完畢。
02交流室屬性編輯
進入交流室后，頂部右側有若干功能按鈕，其中就包含交流室屬性按鈕。點擊進入編輯交流室屬性，其界面與新建交流室是一樣的。
03交流室成員管理
交流室的類型不同，其成員管理的方式也會有差異。
對于開放交流室，所有用戶都可自主加入交流室參與討論，而保密交流室和直播交流室則只能由交流室的管理者邀請加入。
①添加成員（邀請）
點擊交流室頁面交流室成員列表右側的邀請按鈕：
即可彈出組織框架列表，可選擇添加交流室成員：
選中組織架構上的人員，然后，點擊√按鈕，即可將選中的人員加入。
②刪除成員
交流室管理員，點擊成員列表中的姓名，即彈出以下卡片：
點擊剔除聊天室按鈕，即可將該用戶移出交流室。
③交談記錄查詢
在查詢關鍵詞輸入框輸入關鍵詞，則可查詢到滿足條件的交流記錄，并且，可上下翻頁查看。
④刪除交流室
交流室的管理員，可以在交流室頁面看到刪除交流室的按鈕：
點擊刪除交流室按鈕時，系統提示：
點擊是，即刪除該交流室。
以上，就是在會博通文檔管理系統中創建交流室的步驟梳理，趕快動手創建一個交流室試試看吧！更多文檔管理操作小技巧，歡迎跟我們留言互動。
使用會博通文檔管理系統，你可以隨時創建不同主題的交流室，與不同部門、不同職能的人員進行互動交流，從而更好地推進工作開展和意見互達。如何創建交流室也很簡單，一起來看。
01、新建交流室
單擊創建交流室按鈕，即彈出創建窗口：
類型：即交流室的類型，分為開放交流室、保密交流室和直播交流室三種。開放交流室對全員開放，所有用戶都可進入交流室參與討論；保密交流室只對交流室管理員預先設定的成員開放；直播交流室的含義則是，預先設定的交流室成員可以參與討論發言，其他人員則可以觀看討論直播。
名稱：即交流室的名稱。
開始時間：即交流室開始開放時間。
結束時間：即交流室結束時間。
備注：交流室說明。
輸入上述內容，再按確定按鈕，會議即新建完畢。
02交流室屬性編輯
進入交流室后，頂部右側有若干功能按鈕，其中就包含交流室屬性按鈕。點擊進入編輯交流室屬性，其界面與新建交流室是一樣的。
03交流室成員管理
交流室的類型不同，其成員管理的方式也會有差異。
對于開放交流室，所有用戶都可自主加入交流室參與討論，而保密交流室和直播交流室則只能由交流室的管理者邀請加入。
①添加成員（邀請）
點擊交流室頁面交流室成員列表右側的邀請按鈕：
即可彈出組織框架列表，可選擇添加交流室成員：
選中組織架構上的人員，然后，點擊√按鈕，即可將選中的人員加入。
②刪除成員
交流室管理員，點擊成員列表中的姓名，即彈出以下卡片：
點擊剔除聊天室按鈕，即可將該用戶移出交流室。
③交談記錄查詢
在查詢關鍵詞輸入框輸入關鍵詞，則可查詢到滿足條件的交流記錄，并且，可上下翻頁查看。
④刪除交流室
交流室的管理員，可以在交流室頁面看到刪除交流室的按鈕：
點擊刪除交流室按鈕時，系統提示：
點擊是，即刪除該交流室。
以上，就是在會博通文檔管理系統中創建交流室的步驟梳理，趕快動手創建一個交流室試試看吧！更多文檔管理操作小技巧，歡迎跟我們留言互動。
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