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檔案管理系統(tǒng)“文檔合并功能”上線！超實(shí)用
合作、開(kāi)放是近兩年來(lái)企業(yè)發(fā)展、個(gè)人發(fā)展的主基調(diào)。在企業(yè)中，如何實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同？好用的軟件協(xié)同工具，或許是最直接的答案。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)聚焦企業(yè)辦公場(chǎng)景，為企業(yè)組織成員提供了“文檔合并”功能，讓專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)注己長(zhǎng)，推動(dòng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
01 word/excel/PPT/pdf同類(lèi)文件一鍵合并
在做項(xiàng)目的過(guò)程中，我們也可能會(huì)遇到這樣的情況，第一部分工作交給A做，第二部分的工作，交給B做，第三部分的工作交給C做，所有工作全部做完之后，再交給專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行匯總。在整合匯報(bào)場(chǎng)合中，我們還可能遇到既需要A內(nèi)容，又需要B內(nèi)容，還需要C內(nèi)容的情況，但不同內(nèi)容存儲(chǔ)于不同文檔中，需要不斷ctrl C、ctrl v。整合信息有沒(méi)有更簡(jiǎn)潔的方法？
會(huì)博通針對(duì)企業(yè)辦公中的信息整合需求，為用戶朋友們提供了word、excel、pdf、ppt同類(lèi)型文件整合功能，數(shù)十份文檔也能實(shí)現(xiàn)一鍵快速整合，告別手動(dòng)復(fù)制粘貼更方便。
02 “文檔合并”輔助廣告大佬合并PPT
廣告行業(yè)算是分工比較細(xì)的行業(yè)，通常的提案匯報(bào)包含不同的部分，比如說(shuō)策略、創(chuàng)意、KV、包裝營(yíng)銷(xiāo)idea等，不同的部分由不同專(zhuān)項(xiàng)人員主負(fù)責(zé)。每人完成各自的部分后進(jìn)行統(tǒng)合整理。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供的文檔合并功能，在統(tǒng)合整理PPT方面，就為他們提供了很大的便利，以往它們需要一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)人員進(jìn)行最后的提案匯總，用上會(huì)博通之后，只需要提前約定好格式模板，各自完成各自的部分，一鍵整合就行，整合過(guò)程僅需幾秒，非常高效，緊急情況也能從容應(yīng)對(duì)。
03“文檔合并”輔助項(xiàng)目經(jīng)理合并word/pdf
項(xiàng)目前期、中期、后期，不同階段有不同文檔；項(xiàng)目一組、項(xiàng)目二組、項(xiàng)目三組，不同組別產(chǎn)生不同文檔；A工、B工、C工，不同工程師輸出不同文檔，如何快速整合項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔。
使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，無(wú)論組織多龐大、文件多繁雜，也能輕松合并，高效規(guī)整。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中涉及到的所有文檔都會(huì)被存儲(chǔ)于系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)需要將內(nèi)容進(jìn)行整合時(shí)，可自主勾選需要整合的文檔進(jìn)行一鍵合并。
04“文檔合并”輔助數(shù)據(jù)分析合并excel
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)文檔合并功能在excel上可以幫助用戶更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和呈現(xiàn)。比如，前年的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、去年銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、今年銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以整合為一份文檔進(jìn)行銷(xiāo)售額趨勢(shì)分析原始資料；不同年份的A品類(lèi)、B品類(lèi)、C品類(lèi)季度銷(xiāo)量走勢(shì)可以統(tǒng)一整合為一份文檔；A區(qū)域銷(xiāo)售額、B區(qū)域銷(xiāo)售額、C區(qū)域銷(xiāo)售額，也可以用文檔合并功能進(jìn)行統(tǒng)合整理。
文檔統(tǒng)合整理方式比較靈活，只要是同類(lèi)型的文檔都可以。在excel合并上，您可以靈活進(jìn)行各種資源整合，來(lái)呈現(xiàn)有價(jià)值的信息。比如品類(lèi)+年度+區(qū)域等等。
在分工極其明細(xì)的時(shí)代，我們不需要十項(xiàng)全能，專(zhuān)注自身長(zhǎng)處、與專(zhuān)業(yè)的人合作，更容易快速達(dá)到目標(biāo)。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)文檔合并功能，希望在日常協(xié)作辦公的過(guò)程中為您提供快速地文檔整合功能，實(shí)現(xiàn)1+1大于2的工作效果，最大化企業(yè)效能。
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