檔案在企業、事業單位、機構等內部屬于重要得信息資源，也是一個獨特歷史文化遺產，價值是不可估量得，因此如何提升檔案管理、整理、利用、共享是一個重要工作，也是一個新的挑戰。

管理員在面臨收集難、整理難、管理難、利用難的困擾：

      檔案收集難：檔案分散，跨部門、跨地區、跨行業、跨單位等因素導致收集工作麻煩，資料提交資料情況不明確；

      檔案的利用效率低：檔案屬于價值性資源，有利于工作的開展，有助于企業的發展，一旦利用好了，就能夠發揮出檔案帶來的價值，嚴格現實中檔案利用效率低，無法多人同時多人借閱，多人易混淆。

      手動整理慢量大：手動容易重復錄入電子檔案，面臨大量的信息容易管理混亂，檔案資料多導致整理工作慢；

      檔案鑒定流程繁瑣：湊齊人員難，鑒定步驟復雜，程序繁瑣，容易中途中斷，費時費力；

綜上所述我們可以得知，檔案管理工作并非單純的檔案收集于歸檔，其中還包括了整理、利用、共享等管理。

      說到檔案管理，不免會想到檔案管理系統，當下在市場上看到的管理系統軟件確實不少，但是真正做得好，功能齊全，功能使用的卻是不多。因此，不管是用過相關檔案管理系統還是沒有接觸這類軟件的人、企業、事業單位、機構還有不少在咨詢“檔案管理系統軟件哪個好”，建議還是試一試比較成熟的，大型企業使用比較多的系統——會博通檔案管理系統軟件。

管理系統一般需要什么管理模塊，通常看功能，看模塊，看安全性，下面盤點一下：

      1、文件管理

      2、流程與協作管理

      3、檔案管理

      4、綜合知識管理

      5、檔案庫房環境管理

      6、OA辦公自動化管理

      7、證照與知識產權管理

      8、定制功能開發

      9、日程與考勤管理

      10、提醒服務

      11、知識搜索與知識支持

      12、人事檔案管理

      檔案管理系統軟件哪個好？據檔案管理工作的需求，檔案管理業務具有全面標準化、流程化，為檔案移交、歸檔、借還等業務。文件管理系統軟件還包括數據傳輸、接收、備份、恢復等功能，此外，它還具有用戶管理、日志功能、交易提醒等。在安全上就更不可忽略了，一般多重安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、強密碼登錄控制等安全策略。

推薦閱讀：
綜合檔案管理系統軟件-符合檔案管理標準、滿足行業應用需求
廣州白云山花城藥業選擇會博通：醫藥檔案長久保存，集約管理
【簽約】會博通簽約廣東金意陶陶瓷集團有限公司