檔案管理系統目前是很多檔案管理人員必會使用的軟件工具，其功能性比較多， 就如會博通檔案管理系統既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業的檔案管理架構，實現檔案管理“便利+管理+安全”諸多優勢。

便利的錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索

      會博通檔案管理系統的研發是依據國家檔案管理標準來進行的成果，成熟的系統歷經了三十多個春秋，被眾多大企業、黨政機構、大大小小的組織所運用，市場反饋不錯，在檔案錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索等業務上的操作非常的便利，給檔案管理人員節省了不少的時間，也給企業、黨政機構、事業單位等節省不少人工成本，提升了工作效率。

管理的規范性、標準性、系統性更有優勢

      立卷歸檔工作更加規范、標準順利進行，有系統性的完整地保存本企業、單位在各項活動中形成的文件材料，供領導工作決策和各項工作服務，移交時做到數據完整、內容準確、利用安全、編目規范、帳目清晰一致。

多層把關，保障的安全性獲得各大企業的點贊

      檔案的借閱、查閱、利用已經獲得各大企業單位的重視，但檔案的安全性還是讓人擔憂，針對這一項，會博通檔案管理系統提供了查閱、借閱的權限設置，只有獲得具有查閱權的用戶才能查閱本職該查閱的檔案，針對檔案數據安全，配置SSL網絡加密傳輸技術，或結合采用錯密鎖定，USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能，加強系統層面的訪問安全。

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