制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)能夠解決什么痛點?制造業(yè)檔案管理傳統(tǒng)一般采用的是硬件介質(zhì)存儲或紙質(zhì)訂裝儲存、個人網(wǎng)盤存儲等方式,雖然也是一個簡單的檔案管理方法,但是遇到的痛點是極多的。就如:
1、存放散亂,無法集中管理。
2、傳統(tǒng)硬件介質(zhì)存儲,丟失率高。
3、紙質(zhì)管理存檔,容易不可預(yù)計的風(fēng)險后,丟失和損壞的不可逆風(fēng)險等。
4、檔案資料泄露風(fēng)險高,安全性受到威脅。
5、蹤跡追溯難度大;
6、分類不清晰,規(guī)范難度大;
7、不符合企業(yè)人員使用習(xí)慣。
8、培訓(xùn)成本過高。
9、檔案無法快速查找,檢索。
10、工作量大,收集、整理時間性長。
11、難以做到快速精準(zhǔn)統(tǒng)計
12、檔案難于做到共享,價值發(fā)揮受到限制等。
以上痛點讓不少的檔案管理人員頭疼不已,也讓企業(yè)發(fā)展受到一定的影響。所以很多企業(yè)除了緊跟檔案法的要求不斷加強檔案管理工作外,很大一部分也是受到上面的痛點影響而步入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理建設(shè),利用制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
全面滿足各行業(yè)需要,集中管理實體與電子檔案
會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)是市面上用得比較多的一款軟件,提供檔案收集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。解決了企業(yè)檔案散亂、工作量大、無法集中管理、丟失率高、檔案資料泄露風(fēng)險高、追溯難度大、查找檢索慢以及檔案管理利用等12大點痛點問題。
收集、錄入、歸檔速度快,工作量大不再是問題
收集可一鍵批量采集,可能夠通過定制接口,進行第三方系統(tǒng)檔案自動歸集,不用擔(dān)心檔案丟失,也不必擔(dān)心量大。收集的檔案形式滿足文檔、圖片、鏈接、視頻、語音等,格式多樣。
安全性獲得保障,又可讓檔案做到共享利用,發(fā)揮價值
在制造業(yè)檔案管理傳統(tǒng)上進行檔案管理利用,可以滿足分享借閱功能,起到檔案共享作用,在共享過程中可全程蹤跡追溯、權(quán)限設(shè)置(有閱讀權(quán)限者方可瀏閱指定的檔案)、水印加持等方式,制造業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)可內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)服務(wù)器部署,可做相應(yīng)的備份,在安全方面也可多層加持保護,大大降低檔案資料丟失、泄露,偽造等風(fēng)險。
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