機械設備檔案管理系統的運用可達到創新檔案管理理念，實現檔案管理信息化建設，這也是當下各地政府、國企、上市企業、中大型企業、事業單位、各組織對自身檔案管理的一次改革，確保檔案管理的完整性、規范性、科學性、安全性以及可利用性。

       由于時代的發展，目前機械設備行業的檔案管理還存在很多弊端與不足，長此以往，確實影響到各部門的工作進度以及公司的發展方向。所不得不說，機械設備檔案管理系統不僅是由于相關行業與當地檔案制度的推薦外，很多企業在運用中確實獲得了好處，因此，機械設備檔案管理系統市場需求才會呈上升的趨勢。

傳統機械設備檔案管理痛點：

      1、檔案管理不規范，不科學性、缺乏專業的人才。

      2、收集不集中不完整，散落在各個部門、職員、各種辦公系統、跨區域辦公場所等。

      3、未做到檔案安全管理，容易外泄，篡改、丟失等現象。

      4、檔案利用率低，無法提升，檔案價值得不到發揮等。

檔案管理功能特點：

      1、可以根據職員職位需求進行用戶等級設置，檔案分類權限與細分化檔案權限設置、對文檔進行控制下載、查看、與追溯；

      2、圖片或文字類型的文檔，可以直接進行同步源文件瀏覽。

      3、實現拖拉式的上傳文件與點擊本地上傳，多種方式，根據用戶需求，提升文檔上傳的效率；

      4、收集可達到集中統一，不限制文檔的類型，什么形式文件都可以上傳；（各種格式的圖紙、掃描件、文檔、圖表、錄音、視頻、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像等），并且打通第三方辦公系統接口，隨時做到檔案集中歸檔，將散落在各個部門、職員、各種辦公系統、跨區域辦公場所等地方的檔案集中收集，確保檔案的完整性。

      5、支持根據加密級別自定義設置，可以實現文檔的多個維度的進行查詢和下載；

      6、支持細分化的權限者進行線上檔案檢索、借閱，編、編研、下載、打印等工作。

      除了以上基本的檔案管理功能外，會博通機械設備檔案管理系統還支持：銷售部門管理、技術部分管理、人事管理、考勤管理、綜合檔案管理、OA辦公自動化管理、流程與協作管理、證照與知識產權管理、檔案庫房環境管理、定制功能開發模塊等。

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