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食品行業檔案管理制度與相關性檔案管理系統介紹
食品行業檔案管理制度與相關性檔案管理系統介紹
由于檔案的重要性，在市場上會博通成為一款主流的食品檔案管理系統，其中的優勢的是較為突出。
（一）創建食品檔案信息資源體系
（二）創新食品檔案信息化管理體系
（三）構建食品檔案管理安全保障體系
（四）加大食品信息化檔案管理網絡化建設
（五）加強食品檔案信息化建設的整體規劃
（六）符合各地政府針對企業檔案管理提出的要求
以下是某企業的食品行業檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
一、總則
1、制定本制度是為了加強并規范本司本文件、檔案管理工作。
2、公文承辦部門與承辦人員應確保經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
3、歸檔的文件材料必須按年度（月度、季度）立卷，歸檔內容囊括各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度規定，分門別類立卷歸檔。
二、立卷歸檔
1 立卷歸檔的職責
（1）公司每個部門均為立卷歸檔部門。針對卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執行立卷歸檔制度，應歸檔的文件材料需要移交給公司檔案負責人統一集中管理，負責人協助妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。
（2）辦公室主任和各部門應指定專人負責辦理立卷歸檔工作。
2、立卷歸檔的基本要求
（1）每個立卷單位需統一格式的檔案袋裝訂檔案。
（2）文件需要按照不同年份進行規范立卷。
（3）立卷時應根據文件形式的客觀規律和經營活動特點，依照同類合并的原則進行歸檔，將一組具有有關聯系的文件材料組成一個卷。
（4）有密切關聯的文件不可分散。
3、立卷歸檔的范圍
（1）公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報；
（2）公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料；
（3）公司的各種規章制度、實施細則；
（4）本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料；
（5）有關政府部門發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料；
（6）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；
（7）重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等；
（8）公司對外的正式發文、與有關單位來往的文書；
（9）公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料；
（10）公司的請示與有關政府部門的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結；
（11）關于員工獎勵、處分的文件資料；
（12）公司管理人員任免的文件資料；
（13）反映公司各項生產、技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。
4、平時歸卷
（1） 建立健全歸檔制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案管理員集中統一存檔，以便后期檔案利用。
（2）專(兼)職檔案員需將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款進行規范整理歸檔并備注清楚相關屬性。
（3）公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
（4）各部門需依據本部門的業務范圍與工作內容，編制文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款簡明，備注條款號。
三、檔案的調用
1、公司員工應嚴格執行借閱管理制度，履行借閱手續。
2、員工調用本部門的檔案，須征得本部門負責人同意。
3、調用公司檔案，須提出申請，并經得公司辦公室主任同意，方可調用。
4、調用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內歸還，如需繼續借閱，必須辦理續借手續后，方可繼續借閱。
5、凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關不得查、借閱，因工作需要必須經主管領導批準方可查閱。
6、嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。
7、丟失資料者，應及時書面通知檔案管理員，以便采取相應的補救措施。
8、銷毀過期檔案，應由部門負責人或主管領導審批后方可進行。
9、任何員工不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散借閱的任何公司資料。
10、凡調離本公司職工，必須歸還由其借閱或保存的全部公司技術資料、文檔，方可辦理調動手續。
四、檔案管理
1、凡需長期保存與永久保存的檔案，應專柜集中存放，做好長久的妥善保管。
2、本司存放永久與長期檔案的專柜，需指定專人進行管理。
3、每個部門如需將永久與長期保存的檔案移交給檔案管理部門，需先辦理好檔案移交手續，經辦人員必須辦理交接手續。
4、檔案管理員應對集中保管的檔案要進行登記編號與編制目錄以便查閱。
五、附則
1、本制度報總經理批準后施行，需要時由檔案管理員修改并報領導批準施行。
2、本制度由檔案管理員負責解釋和檢查。
3、本制度自頒布之日起施行。
4、本制度施行后，如有與之相抵觸的制度或其他相同的規章制度或者或者規定自行廢止。
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