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大家都在使用檔案管理系統(tǒng)平臺了！您的檔案還是“紙質(zhì)管理?”
無紙化管理好檔案是很多企業(yè)、單位等都在步入的工作形式，他們運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)平臺更能實現(xiàn)檔案管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案儲存的意義。
檔案為何需要儲存起來？
一則是檔案是過去的歷史紀(jì)錄憑證，擁有儲存價值，傳承價值;二則檔案很多屬于擁有情報性、參考等;三則檔案具有再研發(fā)、資源再開發(fā)、再利用等特點.
既然檔案的具備一是憑證作用，二是參考作用，三是可開發(fā)可利用。可看出其凝結(jié)了生產(chǎn)實踐、改革社會、創(chuàng)造科學(xué)文化等各種實踐活動帶狀況與創(chuàng)造成果以及經(jīng)驗教訓(xùn)，為人們的各種活動提供了借鑒。因此，做好檔案管理工作是每一個事業(yè)單位、企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、組織、團(tuán)體等重點工作之一。
針對檔案管理大家都在使用檔案管理系統(tǒng)平臺了！您的檔案還是“紙質(zhì)管理?”為何大家不再紙質(zhì)管理了？原因究竟是為何？
一、檔案紙質(zhì)管理存在的問題：
1、人工操作量大，重復(fù)率高、成本高、工作效率低。
2、紙質(zhì)管理容易出現(xiàn)遺失、被篡改、損毀等各種狀況。
3、移交、共享難以實現(xiàn)同時互聯(lián)互通。
二、會博通檔案管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行電子合同管理優(yōu)勢
1、采取電子化管理，操作便捷，效率高，成本低
電子文檔存儲在互聯(lián)網(wǎng)平臺云端，并通過第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存證，可以做到不占用物理的倉儲空間，提升工作效率，無需增加人員管理成本，其次電子化操作歸檔，查閱更為規(guī)范化，科學(xué)化。在利用檔案管理系統(tǒng)平臺可以方便查找，檔案可實現(xiàn)多人同時互聯(lián)互通，管理便捷，利用率更高。
2、精細(xì)化權(quán)限設(shè)置+數(shù)據(jù)安全儲存機(jī)制
系統(tǒng)具備“精細(xì)化權(quán)限+數(shù)據(jù)安全儲存機(jī)制”，可以確保檔案出現(xiàn)遺失、被篡改、損毀等各種狀況。
①精細(xì)化權(quán)限設(shè)置：管理員在管理檔案時，可以根據(jù)需求進(jìn)行按分類層級集成，也可直接授權(quán)訪問密集。授權(quán)范圍涵蓋類型授權(quán)、具體文件、部分特定元數(shù)據(jù)；授權(quán)對象包括部門、單位、組織、具體人員、崗位、職務(wù)變量。是針對管理對象（類型）進(jìn)行的，在不同的管理對象中，同一用戶會有不同的職責(zé)，也就是說，可賦予不同的權(quán)限。提供了13個權(quán)限類比，其中包括自己創(chuàng)建的類別，用戶能夠靈活創(chuàng)建和修改用戶權(quán)限。
如何創(chuàng)建角色權(quán)限？
1、新建權(quán)限角色：輸入新建崗位的名稱，簡單描述該崗位的大概用途，并根據(jù)需求選擇相關(guān)權(quán)限，然后點擊提交，那么崗位即新建完成。
2、修改權(quán)限角色：再系統(tǒng)中點擊崗位右邊的設(shè)置按鈕，即可跳轉(zhuǎn)到修改該崗位的名稱、描述和權(quán)限頁面，根據(jù)需求進(jìn)行修改。
②數(shù)據(jù)安全儲存機(jī)制：
為了保障重要檔案資料的安全性，系統(tǒng)提供了多重數(shù)據(jù)安全安全機(jī)制。比如檔案借閱與瀏覽時，可使用全局的閱讀水印功能，除了①所講的角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，會博通檔案管理系統(tǒng)平臺還具備登錄安全驗證、機(jī)器指紋、USBKey，數(shù)字證書等，甚至系統(tǒng)還支持服務(wù)器私有化的各種外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)部署等。
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