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可全面追溯證件檔案文件去向的食品安全檔案管理系統

2023/1/5 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  692

      食品行業是人們日常生活的重要依賴,民以食為天,也就是說食品是人們的大事,在其全安方面也是受到廣大人民的關注,為了增強食品檔案安全意識,各個企業已經把檔案安全作為一項重點工作來抓,并且組織開展檔案安全專題培訓工作,增強全員一起配合完成檔案歸檔意識,形成公司全員重視、齊抓共管的良好局面與落實工作。

 

      部分國企、上市食品企業加檔案監督檢查,加強檔案安全工作的日常監管,將檔案安全工作納入考核范疇與日常工作同部署、同檢查、同考核,確保檔案安全工作日常化、規范化、制度化。并利用會博通食品安全檔案管理系統加強實現檔案管理利用更安全,還可全面追溯證件檔案文件去向,確保重要信息不泄露。

 

      食品安全檔案管理系統作為可全面追溯證件檔案文件去向的系統,除了可以全面性的收集、整理、歸檔大量的食品檔案資料外,在檔案的借閱、共享、編研、銷毀等安全性上都更有保障。

 

      共享:可以通過系統進行內部人員共享信息,形成數字化信息互鏈互通。

      借閱:可用戶等級權限設置,分類權限設置,檔案屬性權限設置,只有擁有權限者方可查閱,如無權限者只能申請,申請經領導審批同意后方可瀏覽,并且查閱檔案可自動生成水印字樣。還可以通過系統可以隨時知道借閱情況,借閱瀏覽進度,進行全程追溯。

      編研:編研只有擁有編研權限者方可編研,有效防止檔案內容被篡改。

      銷毀:銷毀必須經過領導申請同意才可執行。

      數據安全:針對檔案數據安全,采用了SSL網絡加密傳輸技術,也可選擇錯密鎖定,USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能,可以有效加強系統層面的訪問安全。

 

 

 

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