會博通數字檔案管理系統實現檔案全生命周期的控制與管理
數字檔案管理已經成為現代化企業、黨政機構,單位的檔案管理又一次改革,又一次的創新,又一次進步發展的體現,除了符合個領導提出的“檔案工作正在走向依法管理,走向開放,走向現代化。”利用數字檔案管理系統實現了現代化信息化管理,將信息化建設作為檔案工作走向現代化的基礎性工程,推進檔案工作實現數字化轉型。
會博通數字檔案管理系統優勢突出:
系統功能強大,UI智能化的磁鐵界面體驗,界面強大的自定義功能,導航指引,傻瓜式操作,簡單易懂。
數字檔案管理系統具備數據安全性高,電子文件默認采用分布式加密存儲,確保數據絕對安全高效。
數字檔案管理系統簡單易操作,一大批特色功能,自定義流程及表單和水印、借閱到期提醒、OCR識別、自動組卷、四性檢測、檔案編研等特色功能。
會博通優質的售后服務,3分鐘響應,隨時問題答復處理,提供系統終身維護。
會博通數字檔案管理系統實現檔案管理生命周期的全面控制與管理:
1、檔案采集
支持用戶快速進行檔案分類,檔案錄入,批量導入以及其他系統對接。
2、檔案移交
支持用戶進行線上檔案審核流程。方便層級領導、承辦人、跨部門等相關人士順利完成審核工作。
3、質檢整編
支持用戶進行檔案質檢,整理整編分類。
4、歸檔入庫
支持用戶妥善檔案長久存儲,規范檔案管理。
5、借閱利用
實現檔案快速精準檢索,可支持檔案線上線下借閱流程,檔案按時歸還,避免檔案遺失。
6、鑒定銷毀
支持專業的銷毀鑒定,遺失鑒定,密級鑒定。
7、檔案管理
檔案管理更加精細化,除了支持存儲管理,目錄管理外,還具備權限管理,安全管理體系。
8、數據分析
為更好進行檔案管理工作,清晰知道工作情況,系統支持歸檔統計,借閱統計,銷毀統計,涉密統計等。
會博通數字檔案管理系統面向所有行業,應用場景多,覆蓋面廣泛,其中就案例推薦
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