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建筑工程項目檔案管理系統解決方案
建筑工程項目檔案管理系統解決方案，建筑工程項目檔案管理工作與國計民生密切相關！它是項目竣工的依據、工程質量的憑證以及科學研究與基礎設施等方面的可靠資料，擁有重復利用、提供借鑒以及促進創新的重要價值！
建筑工程項目檔案歸檔工作多數采用事后管理習慣，讓檔案作為一個工程項目的附屬品，僅僅作為驗收和應付上級部門的工具。這種周期長、工作量大的事后管理方法，顯露出了工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題:
1、檔案管理資料分散，難以實現集中管理，海量的檔案資料不便查找，并收錄不及時，導致易丟失或損壞，檔案真實情況無法把控，檔案利用率低等情況發生；
2、沒有較為完善的檔案管理制度，重要的檔案無法追溯來源與去向，比如合同檔案、財務檔案、人事檔案等一旦缺失，將帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；
3.、傳統檔案采集方式多數是以Excel整理等手工方式，易遺漏，工作效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，是很不利于組織效率的提高，對行業未來的發展就具有一定的阻礙。
主要痛點：
1、文檔資料，資料內容多，格式多復雜，管控難
2、檔案意識薄弱，檔案難積累，難收集，利用率低
3、檔案管理整理不及時，不到位，不齊全
4、容易忽視現場驗收工作，導致驗收材料缺失
以上都是建筑工程項目檔案管理工作多遇到的問題，但是辦法總比困難多，市場有需求，那么就有好的解決方案，就如會博通建筑建筑工程項目檔案管理解決方案就是建筑工程項目檔案管理痛點的針對性良藥，解決各種管理問題的病根，讓檔案管理往良好的方向發展。
高效的檔案歸檔流程：實現檔案、文件從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理并行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
提高工作效率：通過會博通建筑工程項目檔案管理系統平臺對具體的工程項目進度進行實時監控，比如檔案到位情況，實時監控工程項目進度情況，從而大大提高工程項目管理效率。
加強管理規范化：系統的應用讓建筑工程項目檔案的規范化，還具備檔案應用的安全管理，實行全面權限控制存取，標準化借還管理體系。
實現檔案管理統一收集：支持用戶快速進行檔案錄入，批量導入、其他系統對接以及分類。
強大的協同功能：建筑工程項目涉及到多人、跨部門的合作，以及各種項目執行過程中的變更影響，系統具有較完善的項目管理機制，協助企業構建項目辦公室（項目管理機構），使企業能夠在復雜多變的環境下，實現變革目標與企業遠景。
強大的檔案利用功能：實現檔案快速精準關鍵詞檢索，可實現檔案線上線下借閱流程，檔案按時歸還，避免檔案遺失，檔案鑒定、移交、共享等都可實現安全可控利用管理。
集成檔案驗收：用戶根據需求，可把各工程單位的檔案驗收與檔案整理集成到一個平臺，相輔相成。通過這個平臺管控檔案整理的過程，其間形成的統計數據為工程單位的檔案驗收提供支持。
智能化的數據統計：為讓管理員更好進行檔案管理工作，可以隨時清晰知道工作情況，建筑工程項目檔案管理系統支持歸檔統計，借閱統計，銷毀統計，涉密統計等。
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