水利電力的檔案資料覆蓋面性是比較廣泛的，包括規(guī)劃、設(shè)計、研發(fā)、人事、財務(wù)、客戶、技術(shù)等一系列主要檔案資料，所涉及的文檔類型多樣、數(shù)量龐大，并環(huán)環(huán)相扣、關(guān)聯(lián)度高，所以這些企業(yè)針對辦公管理、利用管理、文檔管理、流程管理很嚴(yán)格的要求。也有眾多水利電力企業(yè)已經(jīng)實用了會博通水利電力檔案管理系統(tǒng)解決方案。下面來看一下水利電力檔案管理存在的痛點與水利電力檔案管理軟件解決方案的分享。

水利電力檔案管理存在的痛點：

       1、檔案資料量大收集難：文檔版本多，文檔五花八門，歸檔管理難，文件錄入、管理靠人工，費時、費力，成本高。

       2、流程信息及時追蹤難：檔案流動過程信息量大，無法有效管理，無法實時追蹤，存在風(fēng)險高。

       3、分散檔案數(shù)據(jù)管控難：多部門參與，形式不統(tǒng)一不規(guī)范，數(shù)據(jù)來源分散，集中采集難，無法實現(xiàn)批量集中歸檔，管理難。

       4、海量信息文檔管理難：缺乏統(tǒng)一管理，互通互聯(lián)難，共享性差，影響企業(yè)協(xié)同工作效率。

       5、機(jī)密項目安全保障難：核心資料缺乏安全管理，泄密風(fēng)險高。

會博通水利電力檔案管理系統(tǒng)解決方案：

       1、水利電力檔案的有效收、管、用更集中，更規(guī)范，能夠多途徑文檔上傳，可通過系統(tǒng)建立圖文檔數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)在線協(xié)作共享與外發(fā)。

       2、實現(xiàn)核心項目資料的管控。細(xì)致化權(quán)限分配，檔案操作日志監(jiān)控，外發(fā)文件控制與水印覆蓋加持。

       3、電子化流程的及時追蹤水利電力資料歸檔，辦公無紙化工作，減少了資源浪費，又防范檔案資料丟失，流程可分組權(quán)限管理，實時監(jiān)控流程信息歸檔。

       4、會博通水利電力檔案管理，符合最新國家檔案法以及水運工程建筑檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃要求。軟件內(nèi)部的操作方式和操作流程，全部按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理設(shè)置，小白也能進(jìn)行專業(yè)化操作。

       5、水利電力檔案的有效管控與可持續(xù)利用，檔案實時可歸檔統(tǒng)計，借閱管理與到期提醒（完善的檔案借還管理體系）。

       6、機(jī)密文件的安全保障，多重安全機(jī)制保護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)完整性，重要保密資料不外泄。

 水利電力檔案管理系統(tǒng)、能源檔案管理系統(tǒng)

       會博通水利電力檔案管理平臺,超過30年心研發(fā)積累成果，具有1000+場景應(yīng)用，是數(shù)萬企業(yè)的共同選擇。可高效完成水利電力的文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。目前合作水利電力企業(yè)眾多，就如廣州供電局、江西水電工程局、上善新能源、欣和電力、筑水水利、新風(fēng)江水等。

推薦閱讀：
工程檔案管理系統(tǒng)-有序歸類、實時流程監(jiān)控、提高效益-會博通軟件科技
會博通針對工程項目檔案管理中的疑難問題給出解決方案
如何做好工程咨詢公司檔案管理？你可以從這幾個方面考慮