水利電力的檔案資料覆蓋面性是比較廣泛的，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、研發(fā)、人事、財(cái)務(wù)、客戶、技術(shù)等一系列主要檔案資料，所涉及的文檔類型多樣、數(shù)量龐大，并環(huán)環(huán)相扣、關(guān)聯(lián)度高，所以這些企業(yè)針對(duì)辦公管理、利用管理、文檔管理、流程管理很嚴(yán)格的要求。也有眾多水利電力企業(yè)已經(jīng)實(shí)用了會(huì)博通水利電力檔案管理系統(tǒng)解決方案。下面來看一下水利電力檔案管理存在的痛點(diǎn)與水利電力檔案管理軟件解決方案的分享。

水利電力檔案管理存在的痛點(diǎn)：

       1、檔案資料量大收集難：文檔版本多，文檔五花八門，歸檔管理難，文件錄入、管理靠人工，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，成本高。

       2、流程信息及時(shí)追蹤難：檔案流動(dòng)過程信息量大，無法有效管理，無法實(shí)時(shí)追蹤，存在風(fēng)險(xiǎn)高。

       3、分散檔案數(shù)據(jù)管控難：多部門參與，形式不統(tǒng)一不規(guī)范，數(shù)據(jù)來源分散，集中采集難，無法實(shí)現(xiàn)批量集中歸檔，管理難。

       4、海量信息文檔管理難：缺乏統(tǒng)一管理，互通互聯(lián)難，共享性差，影響企業(yè)協(xié)同工作效率。

       5、機(jī)密項(xiàng)目安全保障難：核心資料缺乏安全管理，泄密風(fēng)險(xiǎn)高。

會(huì)博通水利電力檔案管理系統(tǒng)解決方案：

       1、水利電力檔案的有效收、管、用更集中，更規(guī)范，能夠多途徑文檔上傳，可通過系統(tǒng)建立圖文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作共享與外發(fā)。

       2、實(shí)現(xiàn)核心項(xiàng)目資料的管控。細(xì)致化權(quán)限分配，檔案操作日志監(jiān)控，外發(fā)文件控制與水印覆蓋加持。

       3、電子化流程的及時(shí)追蹤水利電力資料歸檔，辦公無紙化工作，減少了資源浪費(fèi)，又防范檔案資料丟失，流程可分組權(quán)限管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控流程信息歸檔。

       4、會(huì)博通水利電力檔案管理，符合最新國(guó)家檔案法以及水運(yùn)工程建筑檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃要求。軟件內(nèi)部的操作方式和操作流程，全部按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理設(shè)置，小白也能進(jìn)行專業(yè)化操作。

       5、水利電力檔案的有效管控與可持續(xù)利用，檔案實(shí)時(shí)可歸檔統(tǒng)計(jì)，借閱管理與到期提醒（完善的檔案借還管理體系）。

       6、機(jī)密文件的安全保障，多重安全機(jī)制保護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)完整性，重要保密資料不外泄。

 水利電力檔案管理系統(tǒng)、能源檔案管理系統(tǒng)

       會(huì)博通水利電力檔案管理平臺(tái),超過30年心研發(fā)積累成果，具有1000+場(chǎng)景應(yīng)用，是數(shù)萬企業(yè)的共同選擇。可高效完成水利電力的文件、文檔、檔案的收集、入庫(kù)、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。目前合作水利電力企業(yè)眾多，就如廣州供電局、江西水電工程局、上善新能源、欣和電力、筑水水利、新風(fēng)江水等。

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