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企業知識管理系統有效助于企業做好“管理知識”
企業知識管理系統是構建在以流程為基礎的協同工作平臺中，創造性地實現了流程、知識和決策的融合。知識管理是一種最新管理思想與方法, 它融合了現代信息技術、知識經濟理論、企業管理思想和現代管理理念，知識管理在企業管理中也是一項重要工作內容。
會博通企業知識管理系統現身應用不但可以有效幫助企業管理知識文檔，通過知識管理的過程，更能強調在工作交流與溝通、任務執行過程中所產生的新知識以及對已有知識的應用，通過知識的有效管理與不斷積累，也能夠真正帶給企業一套實用的知識管理工具。
會博通企業知識管理系統特點：
助于企業知識集中統一管理。將企業中的相關知識統一文檔存儲和管理中心，也可以管理更為廣義的企業知識，不僅只指文檔，其中也包含了職員的工作過程中產生的其它知識，就如工作流程中的表單、客戶信息、溝通中的知識交流等。
可構建多個個性化知識門戶來展示企業知識文檔信息。
版本管理，詳細記錄每一篇知識文檔的修改或更新。
靈活的權限設置：做好知識分享的同時，安全性也會著重考慮。在系統上可以實現對知識文檔或知識目錄分級授權，每篇知識文檔也可設置相對應的用戶權限，對于保密級別要求特別高的還可以增加防外泄加密處理。
引入知識標簽，為一個知識文檔建立多個相關的標簽使得知識搜索更隨意。
根據企業實際的知識管理需求，創新地開發出“知識主題”功能，基于模擬企業線下環境中學習互動的形式的需求，實現“邊學邊干”的效果，可以有效的顯性知識與隱性知識相互轉換方式，有效融合論壇、新聞、微博、技術知識庫、知識問答的優點，應用信息技術帶來了顯著的便利性，為企業知識管理是供更便利、更智能、更全面、更合適的工具。
1、獨特的知識助手、工作助手、決策助手，讓使用者在知識應用時獲得相關知識的集合從而支持其工作和決策。
2、與即時溝通緊密結合（知識即時通KM），讓溝通中的知識交流與積累更加輕松。
3、互動性的知識問答平臺，使得企業的知識交流范圍更廣、參與人數更多。
4、強大的知識檢索，用戶在實際需求下，可以在在海量數據中進行多條件、多分類檢索，包括文檔，合同模板、申請條模板，工作流，文檔模板，日志，問題等。
5、與WorkFlow系統、辦公系統實現無縫集成，使知識通過流程“流動起來”，從而促進知識的共享。
企業知識管理平臺的基本功能：
綜合知識管理：知識平臺內的所有非結構化文件、文檔信息庫，為了更加方便的知識學習，可提供接口進行存儲、獲取；
知識中心：知識中心分級分權限地為非結構化信息提供管理功能；
知識在線預覽：對文檔、圖片和音視頻提供在線瀏覽功能；
知識地圖：基于知識的思維性理解，提供相關關聯性的地圖指引。
知識社區：提供社區交流功能；
我的組織：從組織架構、專業維度等角度提供企業人員、領導的基本信息；
知識問答：通過問答形式為員工提供相互交流空間，允許員工針對具體知識點進行公開提問和應答；
知識關聯：支持更多知識關聯功能；
知識搜索：系統中支持分類搜索、二次搜索、高級搜索等功能；可以根據用戶搜索習慣與某字段或關鍵詞印象搜索，支持全文檢索、正文內容檢索和深入附件內容檢索；支持模糊查詢；常見知識樣式的文件；
多維度展現：將知識按用戶需求可任意排行、任意是否顯示于桌面、模塊顯示的大小可隨意調整等多維度視圖展示；
知識權限控制：對重要性的文檔下載、打印與復制及管理權限進行設置，知識的上傳與提交，支持流程都可以通過企業知識管理系統進行審批控制；
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