會博通檔案管理系統按國家要求實現建立統一平臺統一的標準并規范整個文件、文檔、檔案管理解決方案,目前已經與眾多企業、機構、單位、組織進行了深度合作,也收到了他們的好評,并且達成長期合作意向與合作運營中。
綜合檔案管理系統包括規范各行業的文件、文檔、知識,實現了新時代信息化建設,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持文檔、檔案管理全過程的信息化處理,其中就包括:檔案采集、移交接收、歸檔、存儲、權限管理、借閱利用與編研發布等業務功能,同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業務管理基礎,業務流與數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上,形成更加完善的現代化信息管理網絡。會博通擁有30多年歷史,擁有自主知識產權技術,產品自主研發開發投入市場使用,多次獲得國家部委發文推廣與立項批準。
根據我們企業的行業特性、歷史沉淀的知識管理經驗及個性化管理需求,會博通提出了如下建設方案:
1、以“中臺”服務思維布局系統建設——動態響應、動態服務、動態升級,這是任何企業信息管理系統發展的必然趨勢,利用高技術賦能平臺的微服務架構特性及組件化模式,從底層基礎設施、后臺系統開發、功能模塊配置到前端用戶使用,通過接口調用形式將平臺的通用化能力進行打包整合賦能到知識管理系統,員工可以從知識管理中臺靈活調用,系統也可伴隨業務的發展靈活的迭代升級!
2、以“場景”應用創新優化用戶體驗——隨著科學技術進步及帶來的業務模式變革,業務場景未來必將迎來一場革命,利用會博通檔案管理系統一端配置多端同步生成模式,移動端KM無需另起灶爐或二次開發!同時借助會博通檔案管理系統強大的接口整合能力,將企業微信、OA系統、財務系統打通接口,智能應用進行深度整合,讓用戶使用不受時間地點系統限制,讓用戶一系統可知多系統信息,讓用戶體驗更加舒暢輕松!
3、以“權限”機制重構盤活知識資產——與盲目的擴容增量相比,怎樣有效盤活存量知識資產是本次會博通檔案管理系統構建考慮的重點,將會博通檔案管理系統的企業域管控機制與業內成熟的文檔管控KASS機制進行了融合,無論是固定組織架構還是臨時虛擬團隊,都可以多維度劃分文件分類,支持細粒的權限管理進行級別或針對某類別、某人進行權限管控,支持文件差異及版本對比,從單個文檔的歷史縱向變遷與文檔之間的橫向關聯實現靈活的呈現與控制。
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