今天就拿會博通電子檔案管理系統為例，具有文件、文檔檔案集中管控，從基礎的采集、整理、歸檔、自動編碼、系統追溯、實時備份、檔案統計等功能特點，實現一個比較完善的集檔案收、管、存、用于一體的智能檔案管理平臺，能夠有效解決傳統檔案事后管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發與利用效率，更好的滿足檔案全生命周期信息化管理。

檔案庫/檔案資源庫

    會博通電子檔案管理系統軟件運用便可實現一個信息化比較齊全的檔案資源管理平臺，支持企業全類型檔案集中管控，實現單位檔案的跨部門、跨系統、跨組織檔案資源利用和信息共享。

檔案采集

    建立一個比較創新的紙質檔案與電子檔案兼容管理模式，可以支持人工手動錄入、自動采集、智能批量導入、跨系統數據導入等采集方式，根據用戶提前設置好分類，還能夠更便捷實現自動分類、排序與編碼，實現檔案數據的實時歸檔。

檔案催還

    針對檔案借出的檔案文件能夠線上實時跟蹤，并且文檔到期自動提醒，實現在線催還與監督，代替傳統的低效人工操作，促進檔案催還管理更高效化。

檔案借閱

    檔案授權可限時線上查閱、借閱等，檔案利用全過程信息化操作，系統留痕可追溯，實現對檔案的科學性、規范化使用。

檔案封存

    高效智能識別檔案類型，自動發起、跟蹤封存流程，實時備份、存儲，規避檔案泄露、遺失風險，保障檔案數據安全。

檔案銷毀

    根據用戶的需求設置，電子檔案管理系統軟件可以實現自動鑒定檔案價值與年限，智能提醒銷毀操作，跟進銷毀流程，針對海量檔案資源庫的高效清理。

智能可視化的數據統計

    根據用戶的數據分析需求，可隨時在系統中生成比較詳細并且精準的檔案數據實時匯總和自動統計，全面記錄業務痕跡，實現業務線索精準洞察，為科學決策分析提供有力數據支撐。

    會博通電子檔案管理系統軟件平臺30多年匠心研發成果，具備多年的文件、文檔、檔案管理軟件研發專業經驗，隨時為合作伙伴與用戶提供必要的技術培訓與技術支持，提供與時俱進的檔案管理軟件服務維護與升級。

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