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學生檔案管理系統：學校文件檔案電子數字化管理
會博通學生檔案管理系統為滿足當下對學校的學生檔案進行數字化管理及利用，為了提高檔案部門的辦公效率，逐步實現電子檔案與紙質檔案的一體化管理而設計開發，至今已經有三十多年行業經驗，已經為大學、高中、初中、小學、技術學院等大中小型學校提供了學生檔案管理系統服務。系統是一個標準統一、操作靈活、體系結構開放、易擴充、易維護、安全、穩定、可靠的學生檔案館管理平臺。其功能涵蓋檔案管理工作的整個業務流程，包括檔案的采集、處理、歸檔、存儲、組織、發布、利用及數字資源管理全過程，并可與單位信息中心建設的共享數據平臺做標準接口對接，實現分布式架構數據的集中管理與資源共享，達到實體檔案流程化管理和電子檔案全程管理的目標。
本學生檔案管理軟件的使用對象主要是為學校的檔案部門管理、工作人員以及各個部門的兼職檔案員。本產品應用范圍涉及檔案管理部門、各級管理部門、信息化支撐部門。
本學生檔案管理系統可應用于各種檔案管理領域，包括政府部門、各種規模的企事業單位
學生檔案管理系統是一套以檔案收錄、整理、歸檔、管理、銷毀等生命周期管理為核心，采用了先進理念及技術開發而成的檔案管理應用系統。本系統可應用于各種檔案管理領域，包括政府部門、各種規模的企事業單位，凡需要對所轄檔案進行電子化管理的場景本軟件都能為您提供最有力的幫助。
會博通學生檔案管理系統有著檔案管理所需的各種功能。
從收錄（著錄）人員角度：可以支持多種任務模式, 有方便快捷的錄入檔案相關的各類信息功能; 系統可以支持批量導入, 具有簡化了操作流程; 完善的審核機制, 可保證錄入各項數據的正確性。
從普通用戶角度：方便快捷的檢索功能，
1、依據固定字段進行模糊查詢, 也可按照固定字段、模板字段進行精確查詢, 并且最多支持添加5組條件, 交叉匹配，確保檢索到信息的正確性；
2、可根據學生姓名、學號、證件號等條件進行查詢，直接定位到學生本人。 支持借閱, 預約等功能; 可在查看附件后, 進行編輯后打印, 調整亮度, 對比度, 縮放剪裁等, 調整完畢后直接打印輸出。
從軟件管理員角度：系統需求嚴格完善的權限機制, 擁有用戶-角色-用戶組-具體文檔權限控制體系, 還要具備密級權限控制, 部門權限關聯等立體多角度的交叉權限分配, 可精確到功能, 按鈕; 另外可自由設置檔案字段模板, 擴展模板, 庫房、全宗、類目等等; 可掌握所有用戶的在線情況, 可查看所有用戶的工作量統計; 且以上功能操作簡單, 界面友好。
學生檔案管理系統的特點主要為：
學生檔案管理系統支持多全宗：若接收了其他單位資料，不需要修改全宗號；
強大的查詢功能：支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢；支持學生姓名，學號等條件查詢；
管理方式：支持“按卷”及“按件”的檔案管理方式；
多種格式附件上傳功能：支持文書、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。
自動匹配：根據學生現有字段自動生成匹配規則，將同一學生不同檔案串聯起來。
完善的附件安全機制：各種格式的附件都可以在線瀏覽；
文檔支持格式：doc，xls，ppt，docx，xlsx，pptx，pdf等。
圖片支持格式：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd等；
支持視頻：根據上傳的視頻庫可在線查看或下載視頻；
嚴格的權限功能：將權限控制機制與菜單相結合；
字段自定義：支持各類檔案的字段自定義功能；
文件加密技術：電子文件傳輸加密采用DES加密方式進行加密處理；
電子借閱與實體借閱雙模式：采用了線上借閱方式，使檔案館可以24小時辦公；
強大的審核權限：根據不同類目檔案管理員不同，可以自定義選擇審核人員。
預約功能：可以在線預約實體檔案查閱時間，免去了不必要的時間浪費；
防擴散設置：用戶查看的文檔都會有檔案館設置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預防檔案擴散；
圖像處理技術：采用圖片縮略圖的方式進行處理、在打印時可以提高圖片的亮度、對比度，以方便用戶更好的體驗；
學生檔案管理系統具備統計功能：強大的統計功能；
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