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會博通檔案管理軟件讓你的檔案文件管理更規范

2023/2/28 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  861

    會博通檔案管理軟件實現文件收集、分類、歸檔、管理、利用、借閱、檢索、查閱、銷毀等整個檔案文件全生命周期的信息化管理,能有效提升檔案文件管理效率,取代過去檔案文件信息的人工分檢與人工查閱,實現電子化、信息化管理。

 

一、會博通檔案管理軟件讓你的文件、檔案實現價值

1.符合國家評測要求

    會博通檔案管理軟件結構具備靈活性、開放性、安全可靠性、智能性以及便利性等多類特性,符合國家新評測要求,符合《檔案法》的需求功能。

 

2.功能自定義

    實現系統內自定義檔案類型、自定義數據結構、自定義操作界面、自定義著錄模板、自定義檔案統計、工作流等多種個性化功能的自定義。

 

3.電子檔案文件集中管控

    給予各行業特性,實現電子檔案文件集中化管理,打造電子檔案文件資源管控中心

 

4.大數據分析

    采用易懂的知識圖譜、語義分析等多種大數據分析技術,深度挖掘檔案文件信息,提升檔案所攜帶的價值

 

5.權限安全管理

    完善的系統權限管理與安全機制,為用戶提供多層次細粒度的權限控制,能夠有效控制用戶權限范圍

6.全程行為審計

    檔案利用、審批全程行為審計,用戶所有操作均有細致的日志記錄,可跟蹤可追溯檔案的利用情況。

 

二、會博通檔案管理軟件七大功能模塊

 

1、收集整理鑒定

   依據相關檔案文件法律、法規的要求,整理要上傳的檔案文件文件,如文書檔案文件、人事、科技、會計、聲像、電子等。

 

2、檔案文件管理

   為用戶提供檔案文件管理過程中著錄、創建目錄分類、上傳、掃描、審核、上架、查詢利用等業務的自動化、智能化管理,為檔案文件規范管理提供支持。

 

3、檔案文件借閱及審批

   檔案管理系統支持電子與紙質文件檔案文件的借閱,借閱審批自動流轉以及線上審批流程支持自定義設置,讓工作更加高效,不受時間地域的影響。

 

4、檔案文件編研管理

   根據企事業單位以及政務機構的需要,按照調研要求,將系統內的檔案文件進行分類編輯,加以區分保存。

 

5、電子檔案文件在線預覽

   文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件,PDFWORDMP4EXCELPPTJPGPNGTXT等二十多種的文件格式,完全滿足市場需求,并且還可直接預覽查看與打印。

 

6、全文檢索或主題關鍵詞快速查詢

   對文檔只有模糊記憶的用戶,在檔案管理軟件平臺上可從海量文檔中獲取所需文檔,減少了因查找困難浪費的工作時間。

 

7、虛擬庫房管理

   會博通檔案管理軟件還可視化界面還原真實庫房結構,檔案庫房、檔案密集架、檔案層、檔案閣布局情況,以及檔案文件存儲情況都可以一目了然,推動了企業、機構、檔案室、政府等的檔案文件上架、下架等電子化管理。

 

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