學校檔案管理系統用什么好?其實市面上常用的學校檔案管理系統就幾家,他們之間進行相對比吧,會博通確實就是十幾年的老牌廠商,其實技術沉淀了很久,學校檔案管理平臺使用中也比較穩定,系統的管理包含文檔收管用、與協同辦公等等,用戶也根據自己的需要來制定符合情況的學校檔案管理軟件。
會博通學校檔案管理系統為教育行業量身打造讓管理更高效,協作更簡單,工作更輕松!會博通學校檔案管理系統不只是一款單一的教務管理系統,還是一款功能齊全、貼合學校運營管理實際的管理系統軟件,幫助教育機構快速實現市場、咨詢、人事、教務、學員、圖書館、財務一體化管理。
會博通學校檔案管理系統解決方案特點:
會博通學校檔案管理系統可以讓信息錄入便捷,支持掃描件、電子文件上傳,以及圖片批量上傳;支持pdf,word,excel格式等多格式文件輸入,支持專業信息錄入。
技術領先:會博通綜合檔案管理系統自1988年研發第一款檔案管理軟件系統以來,一直深耕檔案文檔軟件產品的創新,至今已有匠心研發30余年,會博通針對學校檔案管理,提出了有針對性定制教育檔案管理解決方案,通過特有的與真實學校組織架構相黏貼的管理模式建設,另加系統設計具備高穩定性、拓展性和安全性的特點。
會博通學校檔案管理系統提供自動或手動備份功能,為防止因外界因素導致突然斷電/服務器宕機等問題造成數據丟失。全面的管理功能實現了千人千面的信息服務:
(1)管理范圍:學生檔案管理、教師管理、成績管理、課程管理、作業管理、班級管理、繳費管理、資產設備管理等。
(2)手機短信支持:系統能與手機集成,可運用系統中的數據生成各種重要通知、周末作業提示、考試成績等信息,用手機短信的形式發送給老師、學生或家長,及時、主動地進行信息溝通。
(3)自動提醒功能:可預設提醒時機、收信人、提醒內容、提醒頻度,自動發送提醒郵件或短信。例如:對欠費學生定期發繳費提示等。
(4)考試成績排序:自由指定排序科目,可按照單科成績、總分或平均分排序;自由指定排序范圍,可按照本班、本年級或全校范圍排序。
(5)與學生及家長高效互動:系統采用先進的B/S結構,使用IE瀏覽器即可訪問,除了教師使用本系統外,您完全可以讓學生家長也登錄使用,查閱學生成績、課外作業安排等,增強相互間的溝通。
(6)統計功能:利用精心設計的報表定制功能,您只需幾個簡單步驟就可設計出漂亮實用的報表,包括分類明細表、分類統計表。例如,各班學生成績明細、各科成績明細,學生的性別、年齡段統計,各科成績、總分成績的分數段統計等。
(7)完善的權限控制:可控制每個登錄用戶的權限,查看權、錄入權、修改權、刪除權均可設定,且細化到每一個字段。
(8)票據套打:利用表單模板,可精確定位數據的坐標位置,可充分利用Excel、Word中的字體、顏色,因此可設計出各種格式的套表,例如:各種單據、錄取通知書、畢業證書等,實現專業套打軟件的功能,支持市面上的各種打印機。
(9)可擴展性強:采用通用信息平臺為基礎,系統的通用性保持不變。無需編程知識,能隨時擴展其它管理模塊,適用性強;能根據業務變化隨時調整,靈活性強。
(10)靈活設置基本信息:用戶可以自定義考試類別、課程、課節等選項字典,支持多層次結構,并據此作查詢、統計、分析。
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