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檔案軟件系統(tǒng)選擇基本要求——會博通檔案管理系統(tǒng)專家來分享

2023/3/8 0:00:00       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

    會博通文件,檔案,知識一體化綜合知識檔案管理平臺,實現(xiàn)文件,文檔,檔案的收集,錄入,整理,發(fā)布,歸檔,查詢,借閱,銷毀等方面全過程控制和管理.滿足黨政機關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。下面為了讓大家對檔案系統(tǒng)軟件的選用更加有方向,會博通檔案管理專家將會為大家進行分享相關(guān)知識。

 

檔案軟件系統(tǒng)選用的技術(shù)需求:

(一)運行平臺及系統(tǒng)部署

       1、檔案軟件系統(tǒng)要求基于國產(chǎn)開發(fā),微軟、流程清晰,業(yè)務(wù)邏輯合理,界面直觀兼容基本所有的操作系統(tǒng)平臺;

       2、檔案系統(tǒng)軟件基于三層架構(gòu)開發(fā),符合國家對檔案管理系統(tǒng)要求。

       3、檔案軟件系統(tǒng)要求依照用戶需求必須采用純B/S架構(gòu),以方便使用與系統(tǒng)的維護與升級,基于Dot Net架構(gòu)開發(fā),并符合最新標(biāo)準(zhǔn)要求;

 

(二)技術(shù)性

       1、文件在線瀏覽可以實現(xiàn)統(tǒng)一采用PDF格式文件,檔案軟件系統(tǒng)提供Office文檔、jpegbmptiftiffjpggifpng等多種格式轉(zhuǎn)換成PDF格式的后臺自動PDF轉(zhuǎn)換服務(wù)。

       2、設(shè)置了智能化的獨立OCR識別引擎,提供后臺自動OCR識別的智能服務(wù)。

       3、檔案軟件系統(tǒng)支持獨立引擎的全文檢索技術(shù),提供基于.NET技術(shù)的全文檢索分詞的自動建立索引的功能,并支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的混合檢索;

       4、依照用戶工作需求,檔案軟件系統(tǒng)支持WEB在線方式,鏈接掃描儀可以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描、圖像合并PDF、圖像處理、圖像上傳等功能。

 

 

(三)安全性

    1、采用閱讀權(quán)限設(shè)置不同手段,確保合法用戶在授權(quán)范圍之內(nèi)訪問與操作,杜絕非法訪問與申請借閱操作。

    2、用戶打印報表、查看原文時,不能安裝任何ActiveX控件,不能降低瀏覽器的安全級別,必須保持瀏覽器的基本防護,增強網(wǎng)絡(luò)安全。

    3、會博通檔案軟件系統(tǒng)根據(jù)檔案管理需求,支持檔案四性檢測工作業(yè)務(wù),對檔案元數(shù)據(jù)、電子文件等進行完整性、真實性檢測、安全性檢測。

    4、根據(jù)組織管理權(quán)限需求,可以實現(xiàn)對每份文件進行查看、打印、下載等操作的控制。

    5、任何學(xué)校檔案錯誤均記錄到日志文件,所有門類及業(yè)務(wù)操作均記錄日志;

    6、檔案軟件在使用中必須是穩(wěn)定、可靠的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,實施周期需及時;

    7、采用了FTPS方式進行傳輸加密,防止被第三方篡改,使檔案文件原文存儲更加安全;

    8、為確保學(xué)校檔案數(shù)據(jù)安全,不僅要實現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能;

    9、具有文檔內(nèi)容防擴散,支持公司需求的動態(tài)水印,支持圖片水印與文字水印,支持原文加密。

    10、用戶密碼采用不同強度策略提高安全性;

 

 

(四)系統(tǒng)支持各種數(shù)據(jù)及電子文件導(dǎo)入

    為了用戶工作需要,系統(tǒng)目前是支持EXCEL數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng),支持EXCEL所有版本,大數(shù)據(jù)量記錄的導(dǎo)入;支持電子文件批量掛接至檔案系統(tǒng)的功能,掛接必須采用后臺服務(wù)的方式自動導(dǎo)入,不需要人手干預(yù),支持批量掛接前預(yù)掛接處理進行錯誤排查;原系統(tǒng)電子檔案條目數(shù)據(jù)和原文信息批量導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。

 

(五)擴展性

    會博通檔案軟件自身具有強大的自定義功能,其中就包含門類、系統(tǒng)界面、數(shù)據(jù)報表生成、字典、分類、檔號、業(yè)務(wù)流程等自定義;為方便檔案系統(tǒng)與智能密集架、溫控設(shè)備、OA、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成,要求檔案軟件數(shù)據(jù)可方便導(dǎo)入XMLXLS等格式的文件;

 

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