航天檔案信息是航天科學技術活動領域中形成的重要資料，航天檔案包含了航天科技工業各單位在研究、設計、研制、試驗和鑒定工作中產生的科技文件，反映航天科研和生產活動的全過程，具有很多的保存、科普、傳承、研究、再開發利用的價值，但是在保存與利用上還是存在諸多問題，因此，加強完善航天檔案信息化管理，已經眾多航天企業采用了會博通航天檔案管理系統來實現檔案信息化建設。

當前不少航天公司檔案信息化存在的問題：

    1、收集不齊全，分散在各個部門。

    2、保存體系建設尚不完備，容易缺失。

    3、檔案種類多，形式多，分類不清晰，不標準，搞成混亂，查閱難。

    4、航天檔案信息保密工作，安全工作不到位。

    5、檔案開發、利用效率低。

    6、眾多文檔資料統計分析難。

那么使用了會博通航天檔案管理系統后會怎樣呢？

    作為航天檔案管理員，可以將大量的航天檔案卷內目錄導入到檔案管系統中，航天檔案管理軟件的文件導入操作功能可以幫助用戶尤其是不聯外網的用戶方便地導入計算機中的外部文件，從而在相同的軟性平臺上進行數據的自由交流。然后再將規范化后的相應歸檔文件電子版原文添加到航天檔案管理系統中。上傳原文的大小和格式沒有限制，當上傳尺寸較大的原文時系統支持斷點續傳功能。

    1、解決檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便等的問題。

    2、解決管理人員專業知識儲備不足，安全管理不到位、相關管理制度欠缺等。

    3、非紙質檔案數字化格式，降低管理成本高與紙質泄露風險，可以通過系統保存為pdf、圖片格式、表格等模式，查閱時，可以覆蓋用戶自定義水印。

    4、針對檔案管理審批可以在航天檔案管理軟件上實現，不受地區、時間、跨部門、跨地區等因素的限制，有效提升工作效率。

    5、權限管理，實現更加細?；陌踩芾??？梢杂脩艏墝釉O置，某分類或某個檔案文件權限設置，針對某單位、部門、人員進行權限管理。

    6、文檔信息可以生成時效性的二維碼形式，避免檔案借閱時間無法把控，降低泄露風險。

    7、各種安全機制，比如安全機制包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、強密碼登錄控制等重安全機制策略。

    會博通航天檔案管理系統也可以有助于檔案打印存儲、降低管理成本，及時歸檔、類似“黑匣子”長期保存、智能檢索、安全借閱、鑒定效率高，檔案共享流程便利，調閱秒速、日常管理記錄完整可監控，平臺線上可追溯，減少檔案容易損壞、丟失、泄密，上下級單位監管反饋便利，個別單位紙質和電子檔案并行多年，數量、品類多但分類清晰，做到條條有序，是不是覺得很實用呢？想了解就咨詢我們的客服吧！可以給您演示具體系統功能喲！

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