隨著人們生活水平的不斷提高，我國旅游產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展與進(jìn)步，隨著新的旅游線路的開發(fā)，旅游產(chǎn)業(yè)的檔案信息也在不斷增加。信息化旅游檔案管理系統(tǒng)為旅游檔案管理提供了新的途徑和更為高效的方式。是當(dāng)前信息化管理旅游系統(tǒng)檔案的必要性，因此提出了旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。

1、信息化管理旅游系統(tǒng)檔案的必要性

    首先，從旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)行分析。伴隨著國家經(jīng)濟發(fā)展以及相關(guān)管理部門對我國旅游產(chǎn)業(yè)的大力扶持，旅游產(chǎn)業(yè)獲得了巨大的發(fā)展空間，目前已經(jīng)逐漸成為第三產(chǎn)業(yè)中的佼佼者，對我國的國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了巨大的作用。旅游系統(tǒng)檔案中包含著旅游人事、財務(wù)、文書、教育培訓(xùn)、導(dǎo)游、旅游等多方面的內(nèi)容，它既是當(dāng)前旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平的一種集中反映，也可以對旅游產(chǎn)業(yè)的未來階段內(nèi)的發(fā)展起到指導(dǎo)與促進(jìn)性作用。

2、目前旅游系統(tǒng)檔案信息化管理中存在的不足

    其一，實現(xiàn)旅游系統(tǒng)檔案的現(xiàn)代化信息管理，需要相關(guān)單位引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備，其二，旅游系統(tǒng)檔案管理的信息化與傳統(tǒng)的檔案管理工作存在著明顯的區(qū)別。

3、旅游系統(tǒng)檔案實現(xiàn)信息化管理的有效途徑

    首先，國家相關(guān)部門需要加強對信息化管理旅游系統(tǒng)檔案重要性的宣傳，使各旅游單位了解現(xiàn)代化信息管理對于旅游產(chǎn)業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的促進(jìn)性作用。

    其次，相關(guān)旅游單位需要注重培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才，提高其對計算機技術(shù)的操作和利用水平，提高現(xiàn)代化信息管理的能力。管理者需要組織信息化管理技術(shù)培訓(xùn)，讓他們積極的學(xué)習(xí)信息化管理檔案的操作與使用方法，掌握不同軟件的使用要點，靈活的進(jìn)行旅游檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計等，提高檔案的利用、資料的共享和利用效率。

    此外，實現(xiàn)旅游系統(tǒng)檔案的信息化管理，需要積極引進(jìn)或者是建立符合當(dāng)前旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢的信息化管理系統(tǒng)。這有利于提高各種旅游信息的收集和利用效率，方便不同部門快速的進(jìn)行旅游檔案資源的利用與分析效率。另外，不同部門所使用的檔案管理軟件需要確保兼容性，提高檔案資源的利用效率。

旅游系統(tǒng)檔案信息化管理解決方案：

    會博通旅游檔案管理系統(tǒng)除涵蓋正常的檔案收集保存業(yè)務(wù)管理外，會博通旅游檔案管理系統(tǒng)開發(fā)了智能的全文檢索、檔號章、OA歸檔、在線檔案考核等功能。并且，會博通根據(jù)有的企業(yè)、機構(gòu)、是屬于集團多元化發(fā)展，其行業(yè)跨度較大，涉及的需求有所區(qū)別，所以會博通旅游檔案管理系統(tǒng)還能依據(jù)各個不同板塊的屬性，也對檔案的管理提供了不同的模板與思路。

    會博通旅游檔案管理系統(tǒng)兼顧文件、文檔、檔案從信息采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期的管理，涵蓋綜合檔案全生命周期管理的專業(yè)功能,實現(xiàn)實體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，提供了權(quán)限、清晰分類、借還申請、借還登記、提醒事項等功能，讓檔案充分發(fā)揮歷史借鑒以及促進(jìn)改善作用。

    會博通從事檔案管理軟件開發(fā)和提供專業(yè)信息化服務(wù)的供應(yīng)商，并通過廣東省“雙軟”認(rèn)證、廣東省“國家高新技術(shù)企業(yè)”認(rèn)證，是國內(nèi)三十多年專注于檔案信息化領(lǐng)域之一的公司，會博通深研國內(nèi)檔案信息化政策，勵精圖治，與時俱進(jìn)，在蓬勃發(fā)展中不斷實現(xiàn)自我超越。

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