隨著人們生活水平的不斷提高，我國旅游產業得到了快速的發展與進步，隨著新的旅游線路的開發，旅游產業的檔案信息也在不斷增加。信息化旅游檔案管理系統為旅游檔案管理提供了新的途徑和更為高效的方式。是當前信息化管理旅游系統檔案的必要性，因此提出了旅游系統檔案管理信息化建設的優化策略。

1、信息化管理旅游系統檔案的必要性

    首先，從旅游產業發展的角度進行分析。伴隨著國家經濟發展以及相關管理部門對我國旅游產業的大力扶持，旅游產業獲得了巨大的發展空間，目前已經逐漸成為第三產業中的佼佼者，對我國的國民經濟的發展起到了巨大的作用。旅游系統檔案中包含著旅游人事、財務、文書、教育培訓、導游、旅游等多方面的內容，它既是當前旅游產業的發展水平的一種集中反映，也可以對旅游產業的未來階段內的發展起到指導與促進性作用。

2、目前旅游系統檔案信息化管理中存在的不足

    其一，實現旅游系統檔案的現代化信息管理，需要相關單位引進先進的管理技術和管理設備，其二，旅游系統檔案管理的信息化與傳統的檔案管理工作存在著明顯的區別。

3、旅游系統檔案實現信息化管理的有效途徑

    首先，國家相關部門需要加強對信息化管理旅游系統檔案重要性的宣傳，使各旅游單位了解現代化信息管理對于旅游產業長遠發展的促進性作用。

    其次，相關旅游單位需要注重培養專業的信息化管理人才，提高其對計算機技術的操作和利用水平，提高現代化信息管理的能力。管理者需要組織信息化管理技術培訓，讓他們積極的學習信息化管理檔案的操作與使用方法，掌握不同軟件的使用要點，靈活的進行旅游檔案資料的收集、整理、統計等，提高檔案的利用、資料的共享和利用效率。

    此外，實現旅游系統檔案的信息化管理，需要積極引進或者是建立符合當前旅游產業發展態勢的信息化管理系統。這有利于提高各種旅游信息的收集和利用效率，方便不同部門快速的進行旅游檔案資源的利用與分析效率。另外，不同部門所使用的檔案管理軟件需要確保兼容性，提高檔案資源的利用效率。

旅游系統檔案信息化管理解決方案：

    會博通旅游檔案管理系統除涵蓋正常的檔案收集保存業務管理外，會博通旅游檔案管理系統開發了智能的全文檢索、檔號章、OA歸檔、在線檔案考核等功能。并且，會博通根據有的企業、機構、是屬于集團多元化發展，其行業跨度較大，涉及的需求有所區別，所以會博通旅游檔案管理系統還能依據各個不同板塊的屬性，也對檔案的管理提供了不同的模板與思路。

    會博通旅游檔案管理系統兼顧文件、文檔、檔案從信息采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期的管理，涵蓋綜合檔案全生命周期管理的專業功能,實現實體與數字化檔案的統一管理，提供了權限、清晰分類、借還申請、借還登記、提醒事項等功能，讓檔案充分發揮歷史借鑒以及促進改善作用。

    會博通從事檔案管理軟件開發和提供專業信息化服務的供應商，并通過廣東省“雙軟”認證、廣東省“國家高新技術企業”認證，是國內三十多年專注于檔案信息化領域之一的公司，會博通深研國內檔案信息化政策，勵精圖治，與時俱進，在蓬勃發展中不斷實現自我超越。

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