惠州是屬于廣東省轄地級市，也稱為鵝城，在這個大城市中，人口比較多，并且經(jīng)濟發(fā)展也是比較有活力與進步空間，其中制造業(yè)、石化產(chǎn)業(yè)、電子產(chǎn)業(yè)、生命健康產(chǎn)業(yè)等比較突出。在這個城市中，隨著信息時代的發(fā)展，各地城鎮(zhèn)也在推進信息數(shù)字化建設(shè)，尤其是政府機構(gòu)、事業(yè)單位、各大中型企業(yè)，在推動的同時，確實采用惠州檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)型、系統(tǒng)管理的靈活性幫助到各單位更好的保管檔案資料，利用好檔案資料，并且滿足檔案局對檔案管理的要求。

      惠州目前全省100強企業(yè) 惠企占11家上市公司，其他大大小小的企業(yè)也有成千上萬家，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前有不少的企業(yè)、單位已經(jīng)在實用會博通檔案管理系統(tǒng)，在實用中也獲得了不少的價值與進步。

會博通檔案管理系統(tǒng)：

      會博通檔案管理系統(tǒng)針對那些已經(jīng)完成數(shù)字化加工的檔案圖片、文字文檔、PDF文件、音頻、視頻等多種形式的檔案文件進行高效采集、安全完整歸檔、可短期或永久存儲、高效利用管理。

      針對還未進行數(shù)字化加工的檔案，也可以采用會博通數(shù)字化機器人進行一套系統(tǒng)、一個人，可輕松管理單位全部文檔掃描、收集的問題，可以幫助檔案管理員快速完成實現(xiàn)檔案電子化。

1、功能概述

      會博通檔案管理系統(tǒng)從完成的工作內(nèi)容：信息采集、檔案管理、開發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與維護。

      信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

      開發(fā)利用部分：主要完成檔案的查詢利用，研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用。

      檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

      系統(tǒng)維護部分：主要完成與系統(tǒng)運行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護工作。

2、會博通檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

  （1）系統(tǒng)具備靈活、彈性授權(quán)機制，確保檔案管理的安全；

  （2）可以滿足檔案“四性”檢測集成，確保“真實、完整、可用、安全”；

  （3）可以提供安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；

  （4）能夠靈活定制檔案門類，提高適應(yīng)性；

  （5）針對檔案室、檔案庫房精準查詢，檔案精準定位；

  （6）可進行多系統(tǒng)聯(lián)動，打破現(xiàn)狀的信息壁壘；

  （7）在線上可以多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng)；

  （8）系統(tǒng)還根據(jù)用戶的后期開發(fā)需求預(yù)留大數(shù)據(jù)分析接口，為數(shù)據(jù)可視化提供方便；

  （9）全面兼容國產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品，實現(xiàn)全國產(chǎn)環(huán)境運行；

      會博通檔案管理系統(tǒng)采用純B/S方式實現(xiàn)檔案的功能需求。采用目前較為先進的信息技術(shù)進行開發(fā)，后臺業(yè)務(wù)邏輯層通過"WEB/中間件/服務(wù)器"的技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)。同時采用成熟的主流技術(shù)，這些技術(shù)包括：OCR技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、XML技術(shù)、檔案管理平臺技術(shù)、全文檢索技術(shù)、加密技術(shù)、流媒體技術(shù)等。

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