會博通公文檔案管理系統解決方案是嚴格遵循國家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式國家標準》、《黨政機關電子公文系列標準》等辦文標準及規范，深度模擬紙質公文辦理的整個規范化流程，還原線下公文管理場景，涵蓋了經辦人的發文、收文、交換、督辦、查詢、統計以及公文歸檔全程的數字化公文檔案管理系統，規范與靈活兼備，全面滿足黨政機關機構、企事業單位快速起草、審批、追溯、安全、落實的公文管理需求，可以打造效能型、服務型、智慧型現代公文檔案管理、運用的運作模式。

以下是公文檔案管理方案內容：

    1、滿足多角色個性化需求

    2、發文檔案管理涉及到發文全場景覆蓋，兼顧人性化和靈活度

    ① 發文擬文：多種行文形式，滿足實際發文需求  

    ② 公文發文：流程靈活，契合實際發文需要

    ③ 在線糾錯與敏感詞檢測

    3、可集中統一收文管理，來文快速登記，高效流轉。

    ① 收文登記：多種方式提效收文登記  

    ② 收文辦理：收文內部靈活流轉

    4、公文交互，同套檔案管理系統公文自動交互，收發文全跟蹤。

    5、效能公文檔案管理，公文流轉效能可視化 。

    6、公文線上督辦，可實現線上督辦+提醒，提高辦文處理效率。

    7、公文檔案，公文檔案一體化管理，數據智能精準化自動統計。

    ① 公文歸檔：公文檔案在線歸集

    ② 查詢統計：自定義查詢統計維度

 數字化公文檔案管理系統解決方案能帶來什么價值？

1、全程監控，審批留痕：

    對公文檔案收發過程動態監控，記錄公文檔案的每次修改操作，誰修改的、修改的哪里、如何操作的一查便知，過程安全、責任可溯，信息實現精準傳達。

2、多端融合，移動辦文：

    改變傳統檔案紙質、PC發文、處理公文檔案的局限性，數據可以自動同步到移動設備，在手機與電腦上都預覽即可查看正文內容，隨時隨地便捷完成公文簽批處理，指尖處理公文。

3、規范辦文，效率提升：

    會博通數字化公文檔案管理系統遵循國家公文管理規范與標準，化深度還原線下辦文的實際場景，從擬稿、會簽、審批、套紅、發文、收文全程電子化、移動化，提升各單位的辦文規范性和時效性。

4、流轉效能可視化分析：

    會博通數字化公文檔案管理系統自動匯總單位收發文數據并生成可視化圖表，通過效能分析掌握公文流轉情況，輔助管理層改進，減少信息擱淺，提升內部公文管理效率。

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