據(jù)了解，《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》經(jīng)2022年11月23日修訂并且自2023年1月1日起施行，新修訂的條例緊緊圍繞檔案工作走向依法治理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化目標(biāo)。一是堅(jiān)持政治屬性、壓實(shí)工作職責(zé)。二是堅(jiān)持圍繞中心，貢獻(xiàn)檔案力量。三是堅(jiān)持改革創(chuàng)新，推動(dòng)局館協(xié)同。四是堅(jiān)持為民服務(wù)，搭建利用平臺(tái)。五是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，解決短板弱項(xiàng)。

    在各大的條例中，確實(shí)很有力的幫助檔案管理與利用更加規(guī)范化，細(xì)化了建立檔案工作責(zé)任制和完善檔案管理制度的要求，明確檔案在整理、移交、接收、保管等方面的工作措施，增加了重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案收集、管理的內(nèi)容。并且強(qiáng)調(diào)搭建利用平臺(tái)方式優(yōu)化了檔案公布的渠道。

    上述對(duì)內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案管理工作方面都是很有用的指導(dǎo)意義，在搭建利用平臺(tái)角度來(lái)講，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)在這方面可以提供有力的平臺(tái)支持，可以幫助更多的檔案館、團(tuán)體、企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，細(xì)化了檔案館的檔案管理責(zé)任，有效提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)功能介紹：

    1、未歸檔文件管理：包括文件信息著錄、開(kāi)放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋文件管理的全過(guò)程。

    2、借閱管理：檢索文件、檔案或資料信息、進(jìn)行借閱登記；歸還時(shí)，直接選擇借閱的記錄進(jìn)行“歸還”操作。

    3、電子檔案文件權(quán)限:控制在系統(tǒng)維護(hù)中，增加了對(duì)電子檔案文件操作的權(quán)限。

    4、自動(dòng)校對(duì)：在未歸檔文件管理、案卷級(jí)檔案管理、文件級(jí)檔案管理、歸檔文件管理以及資料管理模塊中可以選配“多點(diǎn)錄入、計(jì)算機(jī)自動(dòng)比對(duì)入庫(kù)”的功能。

    5、資料管理：包括資料著錄、開(kāi)放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印輸出等。

    6、歸檔文件管理：包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開(kāi)放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

    7、全宗管理：包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索利用、打印輸出等。

    8、案卷級(jí)檔案管理：包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開(kāi)放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。

    9、電子文件著錄：包括模板名稱定義、自動(dòng)提取項(xiàng)設(shè)置、選擇電子原文、指定電子原文屬于的模板、執(zhí)行自動(dòng)提取等功能。

    10、綜合檢索：跨模塊對(duì)文件、檔案、資料進(jìn)行按關(guān)鍵詞檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細(xì)信息，可以查看所包含的電子文件。

    11、電子文件屬性信息著錄：在多媒體組建中增加了電子文件屬性信息著錄功能。針對(duì)每個(gè)電子文件，可以錄入文件名稱、圖號(hào)等著錄項(xiàng)。著錄項(xiàng)可以由用戶自行設(shè)置。

    12、檔案編研：包括信息著錄、大事記、組織沿革、專題匯編、全宗指南、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印輸出等。

    13、系統(tǒng)維護(hù)：包括分類數(shù)據(jù)設(shè)置、提示數(shù)據(jù)設(shè)置、倒排數(shù)據(jù)設(shè)置、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。

    14、卷內(nèi)文件管理：包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開(kāi)放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對(duì)檔案原件掃描后的大量圖形文件進(jìn)行管理，同時(shí)可參照掃描圖形文件進(jìn)行著錄。

    15、數(shù)據(jù)管理：包括流水號(hào)設(shè)置、資料檢索號(hào)設(shè)置、編制報(bào)表、數(shù)據(jù)移交與接收、匯總報(bào)表、批量修改（包含批量替換）、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查設(shè)置等功能。

    16、統(tǒng)計(jì)年報(bào)：包括檔案及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)組織與管理狀況的統(tǒng)計(jì)。可方便形成上報(bào)報(bào)表的盤。

    會(huì)博通檔案管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案采集形成、收集、入庫(kù)、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理。目前由于政策下的完善，內(nèi)蒙古已經(jīng)有多家單位、企業(yè)、團(tuán)體等組織正式上線使用了會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，有需求的您，如果想更加深入了解，隨時(shí)歡迎留言或咨詢?cè)蹅兊目头私狻?/span>

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