單機版檔案管理軟件:從文字上就可以了解到其是僅限一臺電腦使用,也就是它就算是安裝了多臺電腦,但相互之間的檔案數(shù)據(jù)還是不可見。適合管理用戶較為少的客戶使用,目前是很多中小企業(yè)的首選。
火熱推薦:在單機版檔案管理系統(tǒng)的基礎上,會博通還推出檔案管理機器人,一套軟件+掃描儀,一個用戶多端檔案電子化上轉(zhuǎn)接口,可以快速完成檔案管理數(shù)字化,電子化,就算是大型企業(yè)、集團、檔案館、檔案數(shù)字化服務企業(yè)也非常適合。
單機版檔案管理軟件有什么功能?
一、檔案收集、著錄
會博通單機版檔案管理軟件可以提供針對所有檔案數(shù)據(jù)的單件或者是批量錄入,原文掛接、文件查詢并生成報表,打印下載等;為了檔案管理更加規(guī)范化,系統(tǒng)錄入通常是案卷號,為減少工作時間檔號等可自動生成,其他字段可攜帶生成,大大提高錄入效率。
二、定義檔案模板
在系統(tǒng)上用戶可快速清晰完成檔案類型、檔號規(guī)則、字段、編號、流水規(guī)則、排序等自定義。
三、全宗定義
系統(tǒng)可實現(xiàn)自定義本單位的全宗名稱及全宗號。
四、檔案庫管理
加強數(shù)據(jù)節(jié)點,進行有效數(shù)據(jù)的錄入,能夠在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點,可一次設置,多次使用的便利性。
五、插件管理
所有功能都是以插件的形式進行管理,用不到的功能可通過卸載插件的方式進行屏蔽。
六、檔案利用
為了實現(xiàn)各大企業(yè)、單位的檔案快速查詢,系統(tǒng)具有跨庫檢索與跨類檢索兩種方式。用戶只需輸入關鍵詞查詢即可獲取到目標文件,簡單、方便快捷。
七、借閱登記
可在線申請、開放借閱、登記操作,可對借閱人,借閱檔案的情況進行登記,避免一些借出的檔案無法找到與無法跟進提醒到期歸還。
八、掃描路徑設置
主要是為了完成掛接前的路徑與命名規(guī)則設置,通過管理員的設置便可完成電子文件批量掛接。
九、權(quán)限管理
細粒化的管理權(quán)限,可以自定設置某用戶的管理、檔案閱讀、下載、打印、借閱、編輯等權(quán)限。
十、安全機制
比如數(shù)據(jù)證書、用戶權(quán)限管理、USBKey登錄驗證、路徑訪問限制、電子印章加密文檔、SSL加密傳輸?shù)取?/span>
上述的就是會博通單機版檔案管理軟件功能介紹,從市面上調(diào)查發(fā)現(xiàn),會博通單機版檔案管理軟件是算比較成熟的軟件系統(tǒng),是眾多企業(yè)、機構(gòu)、政府等組織的首選,當然除了單機版檔案管理系統(tǒng)外,會博通還有網(wǎng)頁版、檔案SaaS平臺,若您有需求,歡迎咨詢我們的客服。
推薦閱讀:
合同檔案管理軟件要多少錢?企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能