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單機版檔案管理軟件是什么意思？怎么理解？
單機版檔案管理軟件：從文字上就可以了解到其是僅限一臺電腦使用，也就是它就算是安裝了多臺電腦，但相互之間的檔案數據還是不可見。適合管理用戶較為少的客戶使用，目前是很多中小企業的首選。
火熱推薦：在單機版檔案管理系統的基礎上，會博通還推出檔案管理機器人，一套軟件+掃描儀，一個用戶多端檔案電子化上轉接口，可以快速完成檔案管理數字化，電子化，就算是大型企業、集團、檔案館、檔案數字化服務企業也非常適合。
單機版檔案管理軟件有什么功能？
一、檔案收集、著錄
會博通單機版檔案管理軟件可以提供針對所有檔案數據的單件或者是批量錄入，原文掛接、文件查詢并生成報表，打印下載等；為了檔案管理更加規范化，系統錄入通常是案卷號，為減少工作時間檔號等可自動生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。
二、定義檔案模板
在系統上用戶可快速清晰完成檔案類型、檔號規則、字段、編號、流水規則、排序等自定義。
三、全宗定義
系統可實現自定義本單位的全宗名稱及全宗號。
四、檔案庫管理
加強數據節點，進行有效數據的錄入，能夠在同一模板下增加多個數據節點，可一次設置，多次使用的便利性。
五、插件管理
所有功能都是以插件的形式進行管理，用不到的功能可通過卸載插件的方式進行屏蔽。
六、檔案利用
為了實現各大企業、單位的檔案快速查詢，系統具有跨庫檢索與跨類檢索兩種方式。用戶只需輸入關鍵詞查詢即可獲取到目標文件，簡單、方便快捷。
七、借閱登記
可在線申請、開放借閱、登記操作，可對借閱人，借閱檔案的情況進行登記，避免一些借出的檔案無法找到與無法跟進提醒到期歸還。
八、掃描路徑設置
主要是為了完成掛接前的路徑與命名規則設置，通過管理員的設置便可完成電子文件批量掛接。
九、權限管理
細粒化的管理權限，可以自定設置某用戶的管理、檔案閱讀、下載、打印、借閱、編輯等權限。
十、安全機制
比如數據證書、用戶權限管理、USBKey登錄驗證、路徑訪問限制、電子印章加密文檔、SSL加密傳輸等。
上述的就是會博通單機版檔案管理軟件功能介紹，從市面上調查發現，會博通單機版檔案管理軟件是算比較成熟的軟件系統，是眾多企業、機構、政府等組織的首選，當然除了單機版檔案管理系統外，會博通還有網頁版、檔案SaaS平臺,若您有需求，歡迎咨詢我們的客服。
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