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檔案信息管理系統解決方案，檔案信息化的支撐
會博通檔案信息管理系統專注服務于各地區政府機構、工程、學校、新能源、醫院以及各行各業企業，給予客戶檔案管理需求提供最優解決方案。滿足用戶需求基本檔案“收集、、管理、利用”的工作業務，給與日常檔案管理工作提供信息化、數字檔案一體化平臺支撐。
當下檔案管理面臨的痛點：
1、檔案利用難，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時；
2、檔案出現泄露風險，無法精準把握權限劃分，導致人員權限管理粗糙，出現無三員管理；
3、檔案涉及部門多，種類多，門類多，檔案文件分散，難以做到與其他業務職能部門建立高效及時性的共享協作方式；
4、缺乏安全備份，眾多形式的檔案難以備份，讓數據易丟失，造成不可挽回的損失。
5、檔案監管難，檔案歸檔無審核，檔案借閱無記錄，檔案移交無流程，檔案銷毀無監管；
針對上述的各種痛點，會博通結合實際應用場景，給客戶提供了優勢的檔案數字化信息管理解決方案，幫助客戶搭建檔案信息管理系統平臺，實現檔案資源整合、發揮知識價值，助力企業數字化，信息化。
會博通檔案信息管理系統基于電子文件全生命周期管理為設計為構思、以國家、行業規范為準則，以數字檔案館建設指南為依據、使用JAVA語言開發，具備良好的高可用與擴展性，功能覆蓋文件、文檔、檔案的收集、整理、保存、管理、利用，實現檔案業務全過程信息化管理為集團企業、政府機關單位、企事業單位等提供全新的檔案信息化支撐系統。
會博通檔案信息管理系統功能如下：
1、收集：實現可快速完整采集歸檔，對眾多的檔案進行質檢入庫的一系列相關操作。并且還能與其他辦公系統接口無縫對接，進行自動化在線采集歸檔電子文件及其元數據信息。
2、整理：根據用戶需求，企業各種實際需求，檔案整理分門別類，可以進行自定義屬性分類，可以完善各類檔案條目信息，便于后期的檔案查閱與利用。
3、歸檔：檔案存儲依據國家一系列規范體系，將檔案數據以物理隔離的形式進行保存，同時通過嚴格的權限控制體系以及身份認證體系，保證了檔案存儲的安全性；
4、管理：檔案信息管理系統在進行了檔案全面收集，整理后，可轉變為一個檔案服務平臺，可以給用戶提供各類實體檔案的條目信息管理，并提供電子文件采集、整理、存儲、保護、檢索、鑒定、統計等全方位的系統功能，構建了實體檔案和電子檔案一體化管理的平臺。
5、檔案利用：檔案存儲依據國家一系列規范體系，將檔案數據以物理隔離的形式進行保存，同時通過嚴格的權限控制體系以及身份認證體系，保證了檔案存儲的安全性。
6、可視化中心：平臺實現檔案資料管理核心資產數字化，形成安全生產可視化數據和安全工作臺賬，高效整合如風險巡查、隱患排查、特殊作業、相關方管理、培訓教育、應急演練、事故統計、預警預測、趨勢分析等各類安全運行數據，便于負責人全盤把控企業整體安全態勢。
7、庫房管理：檔案庫房信息管理系統，可以全方位快速實現了實體檔案的出入庫、查找、上下架、歸還、借閱、盤點、定位等業務流程的智能化管理與流通區域管理，保障了檔案館對實體檔案的精確定位及安全追蹤。同時，關聯密集架控制系統，實現對智能密集架的控制操作。
會博通檔案信息管理系統根據不同的安全指標，用戶的管理需求，進行多維度數據統計分析，精準智能的自動生成各級可視化數據報表，為組織安全管理提供精準的數據支撐，為各位領導層提供格式運營決策的數據參考依據。
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