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中山檔案管理系統解決方案,推進數字檔案信息一體化

2023/4/6 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  689

    中山屬于廣東省轄地級市,經濟還是屬于比較好的區域,在這個輕工業比較發達的城市,很多行業發展也不斷向前跨大步,實現了心中的目標,為了更好的進一步推動,各行各業在內部管理上業進行了進一步的標準化,就如與我們熟知的檔案管理工作方面,當下以及步入數字化檔案管理,采用先進的設備、優越的設計理念和科學客觀的管理與智能化的檔案管理系統,推進數字化信息一體化建設。

 

    眾所周知,會博通是一家具有三十多年歷史的檔案管理系統供應廠商,給數萬的客戶提供了系統支持與服務,給為用戶提供一個舒適、便捷的線上檔案管理工作環境,最終實現節約時間、節約辦公占用空間與提高檔案管理工作效率的目標。

 

會博通檔案管理系統功能:

1、收集檔案

    檔案管理系統支持多種方式錄入檔案,如新建、批量新建、掃描新建等。系統支持Excel表格導入檔案信息。

 

2、檔案的有序化管理

    不同企業對檔案管理的需求是有所不同的,檔案管理系統要具備自定義檔案結構和屬性的功能,從而滿足企業在業務檔案管理上的不同需求,通過檔案管理系統的應用,實現實體檔案和電子檔案的有序化管理。

 

3、整理檔案

    會博通檔案管理軟件系統具備套打功能,打印檔案不會影響到表格原有格式。

 

4、檔案的規范化管理

    檔案管理軟件系統要能對權限進行管理,不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權限,實現檔案的規范化應用。

 

5、保障檔案的安全

    檔案管理系統的安全性高,能靈活方便的進行權限設置,具備多級管理方式,能針對不同職位用戶進行授權。

 

6、查詢檔案

    檔案管理軟件支持多種檢索方式,檢索的結果跟用戶的權限有關。

 

7、管理檔案

    檔案管理系統支持用戶自定義創建檔案門類、屬性字段,對檔案進行集中存儲和應用。系統可實現檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

 

8、統計檔案

    會博通檔案管理系統可根據檔案的不同需求進行多維度數據統計。

 

9、其他

    根據客戶需求,還有其他各種功能選件,由于公司具體技術團隊,可支持二次開發,業可以支持客戶需求功能定制。

 

    目前很多中山企業采用了檔案管理的新思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求來相適應,使用會博通檔案管理系統軟件不斷加快檔案數字化進程,加放檔案信息公開服務體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的檔案信息通過網上快速查詢,更好服務各大行業需求。

 

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