中山屬于廣東省轄地級市，經(jīng)濟還是屬于比較好的區(qū)域，在這個輕工業(yè)比較發(fā)達的城市，很多行業(yè)發(fā)展也不斷向前跨大步，實現(xiàn)了心中的目標，為了更好的進一步推動，各行各業(yè)在內(nèi)部管理上業(yè)進行了進一步的標準化，就如與我們熟知的檔案管理工作方面，當下以及步入數(shù)字化檔案管理，采用先進的設備、優(yōu)越的設計理念和科學客觀的管理與智能化的檔案管理系統(tǒng)，推進數(shù)字化信息一體化建設。

    眾所周知，會博通是一家具有三十多年歷史的檔案管理系統(tǒng)供應廠商，給數(shù)萬的客戶提供了系統(tǒng)支持與服務，給為用戶提供一個舒適、便捷的線上檔案管理工作環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約辦公占用空間與提高檔案管理工作效率的目標。

會博通檔案管理系統(tǒng)功能：

1、收集檔案

    檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導入檔案信息。

2、檔案的有序化管理

    不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案的有序化管理。

3、整理檔案

    會博通檔案管理軟件系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。

4、檔案的規(guī)范化管理

    檔案管理軟件系統(tǒng)要能對權(quán)限進行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權(quán)限，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應用。

5、保障檔案的安全

    檔案管理系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進行權(quán)限設置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進行授權(quán)。

6、查詢檔案

    檔案管理軟件支持多種檢索方式，檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關。

7、管理檔案

    檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進行集中存儲和應用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

8、統(tǒng)計檔案

    會博通檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同需求進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

9、其他

    根據(jù)客戶需求，還有其他各種功能選件，由于公司具體技術團隊，可支持二次開發(fā)，業(yè)可以支持客戶需求功能定制。

    目前很多中山企業(yè)采用了檔案管理的新思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求來相適應，使用會博通檔案管理系統(tǒng)軟件不斷加快檔案數(shù)字化進程，加放檔案信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務各大行業(yè)需求。

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