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使用學校檔案管理軟件可以帶來什么好？
01客戶痛點
1）檔案管理需從管理到服務進行升級：以往的學校檔案管理模式，比較重管理，但是比較少關注于檔案利用，不能很好地與學校各項建設密切結合起來，真正讓檔案成為推動教學教育的有效力量。
2）需要將紙質檔案全面數字化：學校檔案資料比較多，如果將實時產生的資料全部保存起來，所需要的空間會比較大，管理成本比較高。所以需要將紙質檔案進行全面的數字化，以便達到降低保管成本，提升保管安全的目的。
3）檔案資源分散，檔案收集不便：在收集學校檔案的過程當中，涉及較多的部門和人員，需要進行溝通和協調的地方比較多，檔案資料收集花費的時間比較長，漏歸錯歸的現象也時有出現。
4）檔案管理部分細節工作需進行規范：學校檔案在收集、整理、錄入等過程中，存在部分資料填寫不規范，歸檔編號等操作不規范問題，對于后續檔案的利用而言，存在一些不便和隱患問題。
我列一下使用學校檔案管理軟件的功能特征，你看一下能否滿足你的要求：
01學校檔案管理軟件的功能特征
（1）管理范圍：學生檔案管理、課程管理、成績管理、作業管理、教師管理、班級管理、繳費管理、資產設備管理等。
（2）靈活設置基本信息：用戶可以自定義考試類別、課程、課節等選項字典，支持多層次結構，并據此作查詢、統計、分析。
（3）考試成績排序：自由指定排序科目，可按照單科成績、總分或平均分排序；自由指定排序范圍，可按照本班、本年級或全校范圍排序。
（4）可擴展性強：采用通用信息平臺為基礎，系統的通用性保持不變。無需編程知識，能隨時擴展其它管理模塊，適用性強；能根據業務變化隨時調整，靈活性強。
（5）手機短信支持：系統能與手機集成，可運用系統中的數據生成各種重要通知、周末作業提示、考試成績等信息，用手機短信的形式發送給老師、學生或家長，及時、主動地進行信息溝通。
（6）與學生及家長高效互動：系統采用先進的B/S結構，使用IE瀏覽器即可訪問，除了教師使用本系統外，您完全可以讓學生家長也登錄使用，查閱學生成績、課外作業安排等，增強相互間的溝通。
（7）完善的權限控制：可控制每個登錄用戶的權限，查看權、錄入權、修改權、刪除權均可設定，且細化到每一個字段。
（8）票據套打：利用表單模板，可精確定位數據的坐標位置，可充分利用Excel、Word中的字體、顏色，因此可設計出各種格式的套表，例如：各種單據、錄取通知書、畢業證書等，實現專業套打軟件的功能，支持市面上的各種打印機。
（9）自動提醒功能：可預設提醒時機、收信人、提醒內容、提醒頻度，自動發送提醒郵件或短信。例如：對欠費學生定期發繳費提示等。
（10）統計功能：根據用戶需求，智能可視化的報表生成功能，您只需幾個簡單步驟就可設計出精準實用的報表，包括分類明細表、分類統計表。例如，各班學生成績明細、各科成績明細，學生的性別、年齡段統計，各科成績、總分成績的分數段統計等。
02會博通學校檔案管理軟件：好用快捷！
1）檔案快速檢索與利用：會博通學校檔案管理軟件，內置高效的搜索引擎。用戶在平臺當中輸入關鍵詞，就可以快速檢索出所需檔案。檔案檢索過程不需要經過管理員，需求方通過分配的賬號即可快速獲取。檔案獲取后可直接在線上依據權限，進行分享或調閱。
2）規范化的操作指引：會博通學校檔案管理系統，依據國家相關法律法規對功能應用和流程模式進行了規范化設置與自動化、智能化操作設置。用戶只需要輸入簡單的指令，系統便可輔助完成科學規范的檔案管理工作。
3）一個平臺統籌管理：學生檔案、教師檔案、教學檔案、組織檔案、圖書檔案、財務檔案等學校內部所有檔案資料，都可以集中在會博通學校檔案管理軟件當中進行集中管理。集中管理后，不同學院檔案相關人員，可直接通過檔案管理平臺協作溝通。
4）檔案管理全面數字化：會博通學校檔案管理軟件可連接多種類型的掃描儀，支持批量化上傳檔案，批量化掛接條目等，能夠方便快捷地幫助用戶進行檔案數字化。數字化后，系統用戶可以直接在線上完成檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案編研等工作。
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