為進一步加強針對退伍軍人檔案規范化管理工作，做到有效積累、保護、利用各種檔案資源，也為了更好地為退伍軍人提供服務。就退伍軍人事務局積極探索檔案管理新舉措，實行“規范化”“制度化”以及突出“五個抓”，、人員隊伍的“專業化”、服務的“保障化”，檔案管理的“規范化”、“數字化”進一步提高相關檔案管理水平，落實檔案存得住、管得好工作，為退伍軍人服務保障打下堅實的基礎。

加強檔案管理的“規范化”

  規劃檔案管理的一系列工作準備，其中就如建設包括辦公室、分揀室、檔案倉庫、閱覽室等標準化綜合檔案室，規范檔案收集、整理、查詢、借閱工作，更是投資上百萬多元，優化檔案室中的配套設施需求，配置7排60套密封檔案柜，安裝一套視頻監控系統、防盜門窗、空調、溫度計等設備，滿足防盜、防火、防潮、防眩等“九防”要求。定期對檔案館安全隱患進行排查和整改，并監督專職人員按規定更新和維護安全設備、設施，確保檔案安全。

落實人員隊伍的“職業化”

  明確1名檔案管理人員定期從事檔案管理工作，負責檔案的收集、審查和管理，明確職責分工，規范檔案交接和審查程序。積極參加檔案管理業務培訓，提高檔案管理人員的業務能力，為退伍軍人檔案的長效管理提供保障。

落實檔案管理的“制度化”。

  成立了一個專門為檔案管理工作的領隊小組，主要職責就是將退伍軍人事務局檔案管理工作做好，為檔案管理實現建立了檔案管理庫，形成了黨組領導、歸口管理、齊抓共管的工作格局。編印檔案管理工作制度匯編，對原有制度進行梳理和完善，為檔案管理提供制度合規。

落實檔案管理的“數字化”。

  堅持“信息化+檔案”的有機結合，采用相關的檔案數字化設備與檔案管理系統，對紙質檔案進行掃描歸檔，將紙質檔案系統化管理為數字檔案。再通過檔案管理系統，極大地提高了目錄的快速查詢和紙質檔案與數字檔案的雙向歸檔。提高檔案的利用效率和服務質量。截至目前，已經有眾多地區已經才用會博通退伍軍人檔案管理系統，將退役軍人電子檔案千千萬萬余份全部存入文檔管理系統，實現數字化管理。

落實檔案服務的“保障”

  對于眾多查閱檔案的退役軍人，為了可以省去人員來回奔波，只需一步手機或電腦，就可以隨時隨地進行線上查閱，深入挖掘線索，準確細致地進行檢查，力爭精準快速找到所需的檔案，讓文件檢查員少跑腿，讓檔案數據多跑腿，工作效率更高。

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