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中國石油天然氣集團數(shù)字檔案管理系統(tǒng)全面上線運行

2023/5/10 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1153

  近日,中國石油天然氣集團有限公司(以下簡稱“集團”)組織召開數(shù)字檔案管理系統(tǒng)竣工驗收會,與會專家一致同意通過驗收。這標志著中國石油數(shù)字檔案管理系統(tǒng)全面上線運行。

  該系統(tǒng)在原檔案管理系統(tǒng)1.0基礎上對系統(tǒng)架構、系統(tǒng)功能、業(yè)務系統(tǒng)集成、檔案專題利用等方面進行了提升完善,是一個以數(shù)字檔案為基礎、長久保存為保障、網(wǎng)絡利用為目標的檔案管理平臺。系統(tǒng)具有以下4個特點:

  一是構建了符合國家數(shù)字檔案管理要求的信息平臺,實現(xiàn)了數(shù)字檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務的流程優(yōu)化和在線管理,極大提高了檔案管理效率;

  二是建立了統(tǒng)建業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔管理平臺,通過與財務管理系統(tǒng)、電子公文系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)會計票據(jù)、公文、合同的電子化自動歸檔,為其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歸檔保存提供了平臺;

  三是搭建了數(shù)字檔案資源共享利用平臺,實現(xiàn)全集團數(shù)字檔案資源的集中統(tǒng)一管理和“一站式”利用服務,為檔案資源的集約化管理和大數(shù)據(jù)分析利用奠定了基礎;

  四是應用云計算、人工智能、開源全文檢索、文檔多人協(xié)同與版本管理、微服務等新技術,在功能架構、數(shù)據(jù)架構、應用架構、部署架構等方面進行了優(yōu)化,改善了用戶體驗。

  據(jù)了解,該系統(tǒng)于201712月全面啟動建設工作,201912月在全集團139家單位正式上線運行,收到了良好的應用效果。目前,該系統(tǒng)共保管全集團各類檔案2.17億件,累計存儲數(shù)據(jù)量超210TB,日均歸檔量達60GB。  來源:中國檔案報

 

拓展知識:

目前石油天然氣檔案管理存在的痛點:

  1、內(nèi)部職員檔案管理意識淡薄,針對石油天然氣檔案工作沒有充分的認識與培訓。

  2、檔案鑒定整理歸檔質量不達標、方式過于單一。容易造成檔案不全,內(nèi)容不準確等。

  3、石油天然氣檔案管理機制不全、無規(guī)不成方圓,即是沒有規(guī)范的工作要求,就不能把工作做好,讓很多價值型檔案“丟失”。

  4、價值性、可開發(fā)性、可傳承的石油天然氣檔案雖獲得儲存,但石油天然氣檔案的利用率過低,失去檔案儲存意義。

  5、石油天然氣檔案資料太過于多、繁雜,無法將雜、量大的檔案規(guī)范集中管理。

  6、石油天然氣檔案安全體系不足,保密性檔案內(nèi)容外泄。

 

目前石油天然氣檔案管理方面可達到以下要求:

  1、提高石油工程企業(yè)檔案歸檔的質量標準

  2、公司加強針對石油天然氣檔案管理工作的重視程度

  3、智能、科學、合理地設置檔案管理相應的機制

  4、完善石油天然氣檔案規(guī)范管理制度進行專業(yè)性培訓,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  5、檔案管理工作中科學地運用現(xiàn)代科技

  6、提升石油天然氣檔案管理利用率,實現(xiàn)檔案儲存意義。

 

會博通石油天然氣檔案管理系統(tǒng)解決方案:

  石油天然氣需要在檔案資料管理實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、智能化以及信息現(xiàn)代化,那么就需要制定健全、縝密的檔案管理制度,利用相關性的石油工程檔案管理系統(tǒng)才能真化加快檔案信息化建設,從而為石油工程企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展提供堅實的基礎保障。

  1、與國家要求標準規(guī)范相符,能夠滿足檔案需要。

  2、 提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

  3、石油天然氣檔案管理工作更安全,可對類型、文件夾、案卷和具體文件進行授權,對象涵蓋組織、部門、個人與權限角色,可對部分關鍵元數(shù)據(jù)獨立授權。

  4、在系統(tǒng)上調(diào)閱、檢索更快,更精準,支持二次檢索,全文檢索,組合條件搜索等多種檢索方式,結果也可根據(jù)授權決定。

  5、配置專屬于石油天然氣檔案管理架構,也可通過石油天然氣檔案管理系獨有的自定義功能,完善各種復雜的石油天然氣檔案管理機制。

  6、提升石油天然氣檔案管理利用率,可通過系統(tǒng)實現(xiàn)檔案安全移交、查閱、借閱、編研等工作。

  7、集中管理實體與電子石油天然氣檔案、文件,做到檔案歸檔全面。

  8、利用會博通石油天然氣檔案管理系統(tǒng)的各種安全機制策略,可以根據(jù)客戶需求,可實現(xiàn)外網(wǎng)、私有內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)外網(wǎng)結合部署,保證石油天然氣檔案資料的數(shù)據(jù)安全。

 

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