會博通專業從事文件、文檔、檔案管理軟件、檔案系統的研發、開發、銷售已經擁有三十多年歷程；在大企業、各地區政府機構、各級檔案館都有很好的應用，由于系統的使用簡單、容易上手，靈活性強獲得了用戶的好評。

技術背景：

  隨著國內紙質檔案數字化加工需求的日益增大，怎么高效、安全、標準化的對紙質檔案進行管理，實現檔案數字信息化建設已逐漸成為各企事業單位，相關檔案保管部門最關注的問題。我公司經歷了長期的檔案管理系統經驗沉淀，不斷與時俱進，在實戰中從政策、用戶、領導、單位實際情況優化升級系統，目前率屬于國內比較成熟的系統軟件，使其的應用讓檔案管理更高效、最終達到操作簡單、方便管理、節省加工成本的目的。

一、檔案管理系統具體的技術特點：

  1、提供框架方式掃描，大大減少了每頁紙張的掃描時間；

  2、可自定義的數據庫層次結構和字段結構，可以適應于任何門類檔案的條目著錄；

  3、多頁TIFF、PDF文件的拆分、合成、瀏覽及檢索，大大降低了數字化加工的技術成本；

  4、高效的掛接校對能力，大大縮減了查錯的時間，提高了數字化加工的質量與效率；

  5、完全鍵盤操作，提高了掃描、處理、著錄的操作速度；

  6、大量的批處理操作，減少了人為操作的時間，提高整體的加工進度；

二、質量控制與檔案保護——會博通檔案管理系統遵循規范

  1、中華人民共和國行業標準DA／T18-1999《檔案著錄規則》

  2、中華人民共和國檔案行業標準DA/T31－2005號

  3、《檔案管理軟件功能要求暫行規定》

  4、《紙質檔案數字化技術規范》

  5、《歸檔文件整理規則》、《會計檔案管理辦法

  6、其它相關的法律法規

三、本檔案管理系統軟件的主要特點：

  1、完全遵照檔案數字化行業標準而設計；

  2、執行效率高；

  3、系統的糾錯能力很強；

  4、配備了24小時售后客服、技術客服。

  5、界面簡潔、操作簡單；

  6、具有很強的適應性和通用性；

  7、技術含量較高；

  8、批處理能力很強；

  9、系統的安全性強

四、檔案管理中的質量標準

  1、存儲格式：TIFF、JPEG、TXT、XlS等無損壓縮格式存儲

  2、圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%

  3、可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。

  4、數據著錄：準確率在99%以上。

  5、掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi

  6、圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率100%。

  7、工序流程單：所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。

  8、檔案拆卷恢復：每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業要求，各項指標的合格率在99.9%。

  9、質量抽檢：按加工數量的10%抽查，包括目錄、數據光盤、圖像及整理結果等。

  如果您也想打算使用一套檔案管理軟件解決方案，會博通綜合檔案管理系統是您不錯的選擇；我們將以專業的技術為您提供服務！

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