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軍工行業檔案管理系統信息化解決方案
隨著國內的辦公自動化的發展與信息技術的發展迅速，針對傳統軍工行業紙質檔案管理方式轉為電子檔案管理方式成為工作中的主要手段，除此外，目前眾多軍工行業電子檔案的管理提上了日程。并且受檔案法的提示電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證，同年，國家檔案局辦公室又針對電子檔案的單套管理發出了征詢意見稿，檔案能夠單獨以電子形式歸檔，因此軍工行業檔案管理系統信息化解決方案也是相當有必要了解的。
當下眾多軍工行業檔案管理痛點：
1、軍工行業檔案涉及方面加多，單靠手動整理確實工作量大，重復性多，電子紙質檔案難實現同步管理；
2、 檔案分散在不同部門與各個系統，收集麻煩，歸檔過程混亂、缺乏統一標準；
3、 紙質檔案利用效率低，檔案查詢不便，容易損壞并且混亂，一份檔案無法多人同時借閱；
4、軍工行業檔案作為一項重要的保密工作，針對檔案的借閱無法針對訪問、操作記錄等流程進行安全的管控，可能造成軍隊機密信息的泄漏；
5、由于軍隊行業具備一定的特殊性，軍隊行業在局域網雖然有自己的檔案服務器，但在密級管理、防擴散、內外網管理、內網借閱等方面仍存在風險。
會博通檔案管理系統管理中就囊括了系統、檔案移交、歸檔入庫、檔案管理、檔案借閱、基礎管理、個人中心、集成對接相關系統等功能模塊，實現檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能，助力軍工行業部隊實現檔案管理信息化、數字化，規避了傳統管理方式帶來的風險，提高了安全性。另外根據該部隊的需求，會博通檔案管理系統與硬件相結合，增加了人臉識別借閱或條形碼掃碼查檔案功能，豐富了檔案管理系統的功能，使檔案管理工作更加智能化、便利化，更具嚴謹性。
會博通軍工行業綜合電子檔案管理系統功能比較齊全,運用上特別廣泛,滿足目前軍工行業文檔、文件管理需求,其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調閱、系統維護、數據備份、數據統計、恢復、移交、轉入、轉出等實用功能;提供了高效的數據錄入、修改、復制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數據檢索、源文件查詢瀏覽等強大功能。
會博通軍工行業檔案管理系統功能優勢：
軍工檔案多全宗管理：可實現分布式(多數據庫)的多全宗管理，各全宗管理既相對獨立，也互聯互通。專業的檔案的自動編號、標引、注冊與注銷等管理功能，全面符合國家標準。
軍工檔案自定義配置：可自由配置檔案管理分類，自由賦予信息屬性，適應個性化的檔案分類管理以及管理不同門類檔案的需要。
軍工檔案份數管理：支持一式多份的檔案管理，并可對應進行借閱、歸還及發放登記。
軍工檔案管理權限細粒化：可賦予同一用戶對于不同管理分類的使用權限 (包括增改刪閱等)，并可對本人和他人創建的文件區別授權，不會造成相互干擾。
軍工檔案物聯化：支持條形碼、二維碼、電子標簽功能,賦予每一份檔案唯一身份特征。
智能檔案表格：系統針對不同門類的檔案均可對應連接封面、目錄、備考表等打印模板，提高檔案管理效率。
軍工檔案流程化管理：所有軍工檔案資料均可發起流程，方便借閱、歸檔、注銷等業務的辦理。
軍工檔案借閱申請：對于沒有內容閱讀權限的軍工電子檔案，可通過發送借閱申請，來獲取閱讀權限。
軍工檔案借用審批與辦理：可對實體軍工檔案進行借用審批，并可批量辦理借閱、歸還與發放登記。
軍工檔案提醒功能：每一份檔案都可以內嵌提醒功能，可用于周期性工作的提醒與管理。
軍工檔案短信提醒：內嵌短信功能，實現如歸還等短信提醒，改善軍工綜合檔案管理的機動性與效率。
軍工檔案歷史版本：方便查閱歷史軍工檔案，再也不需系統中所有用戶行為均有后臺要擔心以往版本的丟失。
軍工檔案智能搜索：支持按關鍵字搜索、限定條件或屬性的組合條件搜索以及全文搜索的搜索平臺，精準找到您所需。
軍工檔案痕跡記錄：系統中所有用戶行為均有后臺監控，每一份軍工檔案都有詳細的用戶操作記錄。
軍工檔案防擴散水印：圖片、Office、PDF等格式文件均有水印防擴散功能，預防惡意傳播行為。
軍工檔案綜合編研：基于搜索平臺的編研目錄發布功能，可將搜索結果進行保存、編輯，以形成專業化的 編研成果。
軍工檔案回收中心：提供個人回收站及系統回收中心，誤刪軍工檔案文件可從回收站還原。
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